Auxiliar Administrativo

Responsabilidades

Emitir e organizar notas fiscais, boletos e demais documentos de faturamento, garantindo a conformidade fiscal. Atualizar e manter registros de clientes, pagamentos e histórico de cobranças em sistemas internos. Elaborar relatórios diários e mensais sobre o status das cobranças e faturamento. Negociar prazos e formas de pagamento com clientes, buscando a recuperação de créditos. Apoiar o setor financeiro na conciliação bancária e na resolução de pendências de pagamento.

Manter contato com clientes para esclarecimento de dúvidas relacionadas a faturas e pagamentos.

Requisitos

Experiência em atividades administrativas, preferencialmente em cobrança ou faturamento. Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em Administração, Finanças ou áreas correlatas. Conhecimento em sistemas de gestão (ERP) para lançamento de notas e controle de pagamentos. Habilidade em comunicação interpessoal e negociação para lidar com clientes em situações de cobrança. Desejável conhecimento básico em legislação fiscal e tributária para emissão de notas fiscais.

Capacidade de organização e atenção a detalhes para a gestão de documentos e informações financeiras. Familiaridade com pacotes de escritório, especialmente Excel para elaboração de planilhas e relatórios. Residir em São José dos Campos Habilidades Cobrança Telefônica Emissão de Notas Fiscais Sistemas ERP (SAP/TOTVS) Excel Intermediário Negociação Organização Documental Comunicação Escrita Legislação Fiscal Básica Análise de Relatórios

Benefícios

Refeição + Transporte