Auxiliar Administrativo

Responsabilidades

Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade e segurança dos documentos. Realizar o controle e agendamento de reuniões, bem como a preparação de atas e materiais de suporte. Gerenciar o fluxo de correspondências e e-mails, direcionando-os aos responsáveis e garantindo o acompanhamento. Elaborar planilhas de controle financeiro básico, registrando despesas e receitas conforme orientações.

Auxiliar na emissão de notas fiscais e boletos, conferindo dados e garantindo a conformidade fiscal. Atender e direcionar chamadas telefônicas e visitantes, prestando informações e registrando recados. Suportar a equipe administrativa em rotinas diversas, como pedidos de suprimentos e organização do escritório.

Requisitos

Ensino médio completo; desejável curso técnico em Administração ou áreas correlatas. Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em funções administrativas ou de escritório. Proficiência no pacote Office (Word, Excel e Outlook) com foco em elaboração de documentos e planilhas. Conhecimento básico em sistemas de gestão (ERP) para lançamento de dados e consultas. Experiência com organização de arquivos e uso de sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos (GED).

Capacidade de comunicação clara e eficaz, tanto escrita quanto verbal. Habilidade para trabalhar em equipe e lidar com múltiplas tarefas simultaneamente. Habilidades Microsoft Excel Microsoft Word Microsoft Outlook Organização de Arquivos Digitação Rápida Uso de ERP Básico Atendimento ao Cliente Gestão de Tempo Comunicação Escrita