Auxiliar Administrativo II (VAGA Inclusiva para pessoas om deficiência)

Você busca uma oportunidade para atuar como Auxiliar Administrativo, contribuindo para a organização das rotinas administrativas e o suporte às equipes em um ambiente dinâmico e colaborativo? Temos uma excelente oportunidade para profissionais organizados, proativos e com atenção aos detalhes.

Nesta posição, você será responsável por realizar atividades de apoio administrativo, incluindo o controle de documentos, arquivos físicos e digitais, elaboração de planilhas e organização de relatórios, garantindo a atualização e a confiabilidade das informações.

Entre suas atividades estarão o acompanhamento de contratos, processos administrativos, medições e documentação relacionada aos serviços executados, além da realização de lançamentos e atualizações em sistemas internos, assegurando a correta gestão das informações. Você também prestará suporte às equipes técnicas, fornecedores, clientes internos e externos, fornecendo informações, direcionando demandas administrativas e contribuindo para a eficiência dos processos.

Além disso, será responsável pela elaboração de ofícios, memorandos, atas, controles administrativos e demais documentos de rotina do setor. Fará parte da rotina o controle de agendas, recebimento e envio de documentos, protocolos e correspondências, bem como o acompanhamento de prazos, pendências documentais e fluxo de aprovação dos processos administrativos, garantindo o cumprimento das atividades e o suporte às áreas envolvidas.

Buscamos profissionais com ensino médio completo, sendo desejável formação técnica ou superior em Administração ou áreas correlatas, experiência em rotinas administrativas, domínio do Pacote Office e familiaridade com sistemas de gestão. Valorizamos candidatos com boa comunicação, organização, proatividade, atenção aos detalhes e facilidade para trabalhar em equipe.

Se você deseja fazer parte de uma empresa reconhecida pela excelência em engenharia e consultoria, contribuindo para o suporte administrativo de projetos estratégicos, venha integrar o nosso time!

Responsabilidades e atribuições

Realizar atividades de apoio administrativo, como controle de documentos, arquivos físicos e digitais, elaboração de planilhas e organização de relatórios. Auxiliar no acompanhamento de contratos, processos administrativos, medições e documentação relacionada aos serviços executados. Efetuar lançamentos e atualizações em sistemas internos, garantindo organização e confiabilidade das informações.

Apoiar o atendimento a equipes técnicas, fornecedores, clientes internos e externos, prestando informações e encaminhando demandas administrativas. Elaborar ofícios, memorandos, atas, controles administrativos e demais documentos de rotina do setor. Controlar agendas, recebimento e envio de documentos, protocolos e correspondências administrativas. Auxiliar no acompanhamento de prazos, pendências documentais e fluxo de aprovação de processos administrativos.

Requisitos e qualificações

Experiência prévia em rotinas administrativas, controle de documentos, atendimento interno e suporte operacional administrativo. Pacote office completo. Ensino médio completo. Requisitos desejáveis: Desejável vivência em contratos, órgãos públicos, empresas de engenharia, infraestrutura ou construção civil, além de familiaridade com sistemas informatizados, planilhas eletrônicas e gestão documental.