Auxiliar Administrativo

Sobre nós O Grupo Incavel nasceu de um sonho de um empreendedor de oferecer peças para ônibus e, assim, ajudar empresários a fazer o transporte de pessoas em um país em crescimento. Com essa trajetória, o grupo consolidou sua atuação no mercado, mantendo o compromisso com qualidade, agilidade e bom atendimento aos seus clientes.

Missão do cargo Atuar no suporte às rotinas administrativas da unidade, contribuindo para a organização e eficiência dos processos, com foco no lançamento e faturamento de notas fiscais, acompanhamento de cobranças, apoio à equipe comercial e elaboração de relatórios, além de manter uma comunicação eficiente com as áreas Financeira, Recursos Humanos e demais setores da matriz. Principais

Responsabilidades

Realizar o lançamento e a conferência de notas fiscais; Realizar o faturamento de notas fiscais de venda, acompanhando o novo processo de expedição da unidade; Efetuar a cobrança e o acompanhamento de boletos em atraso, incluindo títulos antigos; Apoiar o acompanhamento das metas e resultados da equipe de vendas; Auxiliar no cadastro e controle de vendas perdidas e demais informações relacionadas à área comercial; Elaborar, preencher e atualizar relatórios administrativos e de acompanhamento, incluindo relatórios de faturamento diário; Manter comunicação e alinhamento com o Financeiro, Recursos Humanos e demais áreas da empresa; Atender e acompanhar as demandas administrativas solicitadas pela matriz; Apoiar a organização e melhoria dos processos administrativos da unidade; Contribuir com a implantação e padronização dos processos de expedição e faturamento.

Requisitos

Ensino Médio completo; Conhecimento em informática e pacote Office, especialmente Excel; Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade; Boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe; Perfil proativo e interesse em aprender e contribuir com a melhoria dos processos.

Será um diferencial Experiência com rotinas administrativas; Experiência com faturamento e emissão de notas fiscais; Conhecimento em cobrança e acompanhamento de títulos; O que buscamos Uma pessoa organizada, proativa, responsável e comprometida, que tenha facilidade para lidar com diferentes demandas e áreas da empresa, contribuindo para que os processos administrativos aconteçam de forma ágil e eficiente. Venha fazer parte do Grupo Incavel!

Benefícios

Vale Transporte, Plano de Saúde, Auxílio Educação, Wellhub - Antigo Gympass, Seguro de Vida, Premiação de Natal, Vale Alimentação R$ 33,00 ao dia, Prêmio Meta R$ 400,00 a R$ 700,00