Auxiliar Administrativo

Candidate-se rapidamente pelo email: vaga-387079@vagas.abler.in Nível: Auxiliar Escolaridade: Ensino médio - Completo Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: Segunda a sexta 8:00 às 17:00

Benefícios

Vale transporte, Plano de saúde Responsabilidades da posição: Acompanhar toda a operação administrativa e operacional segmento de hotel e bares. Realizar a gestão de uma equipe de aproximadamente 22 colaboradores, acompanhando desempenho, postura, assiduidade e cumprimento das atividades. Elaborar e acompanhar escalas, distribuir tarefas e garantir o cumprimento das rotinas de cada área.

Desenvolver, organizar e aplicar treinamentos para a equipe, visando a melhoria contínua dos processos e da qualidade dos serviços. Criar, padronizar e acompanhar descrições de tarefas e rotinas de trabalho para os colaboradores. Realizar e acompanhar o processo de compras, negociação com fornecedores e controle de pedidos. Garantir o abastecimento e alinhamento dos insumos necessários para o funcionamento da operação. Acompanhar o controle de estoque, evitando faltas, desperdícios e compras desnecessárias.

Resolver pendências administrativas e operacionais, garantindo o bom funcionamento do empreendimento. Acompanhar as necessidades das diferentes áreas e atuar de forma preventiva na identificação e solução de problemas. Promover o alinhamento da equipe, garantindo organização, disciplina e qualidade na execução das atividades. Apoiar a direção na organização dos processos e na melhoria da operação como um todo.

Requisitos obrigatórios para a posição: Ensino Médio Completo Vivência em gestão administrativa e operacional, preferencialmente nos segmentos de hotelaria, hospitalidade, bares, restaurantes ou serviços; Experiência com compras, controle de estoque e gestão de insumos; Capacidade para organizar processos, distribuir tarefas e acompanhar rotinas; Experiência na realização de treinamentos e desenvolvimento de equipes; Perfil proativo, organizado, responsável e mão na massa; Boa capacidade de liderança, comunicação e resolução de problemas; Disponibilidade para atender eventuais demandas fora do horário comercial, quando necessário; Conhecimento básico em informática e ferramentas de controle administrativo.