Auxiliar Administrativo (VAGA Inclusiva para pessoas com deficiência)

Você busca uma oportunidade para atuar como Auxiliar Administrativo, contribuindo para a organização dos processos administrativos e oferecendo suporte às equipes em um ambiente dinâmico e colaborativo? Temos uma excelente oportunidade para profissionais organizados, proativos e com atenção aos detalhes. Nesta posição, você será responsável pelo controle, organização e arquivamento de documentos físicos e digitais, garantindo a atualização das informações e o fácil acesso aos registros.

Também auxiliará na elaboração de planilhas, relatórios, ofícios, memorandos e demais documentos administrativos, contribuindo para o bom andamento das atividades da área. Entre suas atividades estarão o lançamento e acompanhamento de informações em sistemas administrativos e de gestão, além do apoio às equipes técnicas e administrativas no acompanhamento de contratos, medições, processos e demais demandas internas.

Você também realizará atendimento telefônico, controle de e-mails, recepção de solicitações e encaminhamento de demandas aos responsáveis, assegurando uma comunicação eficiente entre as áreas. Além disso, será responsável pelo controle de agendas, organização de reuniões, acompanhamento de prazos e fluxo de documentos, contribuindo para a organização das rotinas administrativas.

Fará parte da rotina apoiar os processos de compras, o controle de materiais, protocolos e tramitações administrativas, garantindo o cumprimento dos procedimentos internos e o suporte necessário às operações da empresa. Buscamos profissionais com ensino médio completo, sendo desejável curso técnico ou superior em Administração ou áreas correlatas, experiência em rotinas administrativas, conhecimento do Pacote Office e facilidade na utilização de sistemas de gestão.

Valorizamos candidatos com boa comunicação, organização, proatividade e capacidade para atuar em equipe. Se você deseja fazer parte de uma empresa reconhecida pela excelência em engenharia e consultoria, contribuindo para o suporte administrativo de projetos estratégicos, venha integrar o nosso time!

Responsabilidades e atribuições

Realizar controle, organização e arquivamento de documentos físicos e digitais, garantindo atualização e fácil acesso às informações. Auxiliar na elaboração de planilhas, relatórios, ofícios, memorandos e documentos administrativos diversos. Efetuar lançamento e acompanhamento de informações em sistemas administrativos e de gestão. Prestar apoio às equipes técnicas e administrativas no acompanhamento de contratos, medições, processos e demandas internas.

Realizar atendimento telefônico, controle de e-mails, recepção de solicitações e encaminhamento de demandas aos responsáveis. Controlar agendas, reuniões, prazos e fluxo de documentos, assegurando organização das atividades administrativas. Apoiar processos de compras, controle de materiais, protocolos e tramitações administrativas.

Requisitos e qualificações

Experiência prévia em atividades administrativas, rotinas de escritório, controle documental, elaboração de relatórios e utilização de sistemas informatizados. Ensino Médio completo; Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook); Requisitos desejáveis: Desejável vivência em suporte administrativo em empresas de engenharia, construção civil, órgãos públicos ou contratos administrativos.

Curso Técnico ou profissionalizante em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas; Curso de rotinas administrativas, atendimento ao público ou gestão documental; Conhecimento em sistemas administrativos e eletrônicos (SEI, ERP ou similares).