AUXILIAR DE COMPRAS

Prestar suporte administrativo às operações do setor de Compras, realizando cotações, acompanhamento de pedidos e contato com fornecedores, contribuindo para a aquisição de materiais e serviços dentro dos prazos, custos e condições estabelecidas pela empresa.

Responsabilidades e atribuições

Auxiliar nos processos de cotação de preços, realizando contato com fornecedores e levantamento de informações sobre valores, prazos de entrega e condições comerciais. Apoiar na emissão, conferência e acompanhamento de pedidos de compra, garantindo que as informações estejam de acordo com as solicitações realizadas. Realizar o acompanhamento dos pedidos junto aos fornecedores, verificando prazos de entrega e comunicando possíveis atrasos ou divergências.

Atualizar e manter cadastros de fornecedores, produtos e demais informações relacionadas às atividades do setor nos sistemas da empresa. Elaborar e alimentar planilhas e relatórios de controle de compras, contribuindo para o acompanhamento de pedidos, valores, prazos e demais indicadores da área. Apoiar na pesquisa e negociação com fornecedores, buscando melhores condições de preço, prazo, qualidade e atendimento às necessidades da empresa.

Manter comunicação com os setores solicitantes, estoque, financeiro e fornecedores, visando o alinhamento das demandas e o cumprimento dos prazos. Auxiliar na conferência de notas fiscais, pedidos e documentos relacionados às compras, identificando e comunicando possíveis divergências. Arquivar e organizar documentos físicos e digitais, como cotações, pedidos de compra, notas fiscais, propostas comerciais e cadastros de fornecedores.

Cumprir os procedimentos internos, normas de qualidade, segurança e demais diretrizes da empresa relacionadas às atividades do setor de Compras.

Requisitos e qualificações

Ensino Médio Completo. Pacote Office, com ênfase em Excel Avançado. Requisitos desejáveis: Processos de cotação, negociação e acompanhamento de fornecedores; Emissão e conferência de pedidos de compra e documentos fiscais; Noções de compras, suprimentos e controle de estoque.