Auxiliar de Escritório - Fazenda Barreiro Bolívia

Executar, organizar e controle de documentos, lançamentos financeiros e organização administrativa, controle de custos rurais, insumos agrícolas, às demandas de pessoas, fornecedores e parceiros, assegurando o cumprimento de processos e prazos, contribuindo para a eficiência operacional, organização e sustentabilidade do negócio rural.

Responsabilidades

Notas fiscais Lançar as notas fiscais de compras conferindo para qual departamento e máquinas, implemento ou veículo pertinente; Lançar os fretes vinculando-os às suas respectivas notas com os dados da transportadora, data de emissão, valor, impostos e vencimento definido pelo financeiro. Acompanhamento no portal XML de notas emitidas contra os CPF’s do grupo e realizar a devida entrada no sistema.

Arquivar todas as notas fiscais lançadas e emitidas, fretes, nota fiscal de referência de devolução, carta de correção, recusa, dentre outros, seguindo padrões internos de organização, Emitir/ lançar notas fiscais de vendas de mercadorias, atendendo a solicitação do Analista Fiscal ou do Supervisor de Compras; Cadastro de Fornecedores Realizar novos cadastros de fornecedores/clientes no sistema e também realizar a manutenção dos cadastros existentes.

Orientar os fornecedores quanto as regras de compras das fazendas do grupo. Contratos Controlar, registrar e arquivar os contratos de despesas e receitas. Realizar o lançamento no sistema para acompanhamento de lançamentos de notas fiscais e devido pagamento. Pecuária Emissão de GTA’s e documentos pertinentes ao embarque para frigorífico e transferência de animais entre fazendas Lançamento de mortes e nascimentos de animais conforme informados pelos responsáveis. Lançamento de transferência de animais no sistema.

Lançamento de batidas das rações da Fábrica de ração. Lançamento da alimentação do confinamento. Lançamento de requisições de combustível. Lançamento na planilha de estoque de animais.

Requisitos

Ensino superior completo em Administração, Gestão do Agronegócio, Agronomia, Técnico Agrícola; CNH B. Conhecimento com sistema ERP Sankhya. Domínio pacote office. Boa comunicação escrita e verbal; Residir na fazenda: Barreiro Bolívia (segunda-feira a sexta-feira);