AUXILIAR DE FROTAS

VAGA | AUXILIAR DE FROTAS Estamos em busca de um(a) Auxiliar de Frotas para apoiar as rotinas operacionais e administrativas do setor, contribuindo para a organização dos controles, acompanhamento das demandas e suporte aos projetos dos Institutos. PRINCIPAIS

Responsabilidades

• Realizar o controle e a atualização dos registros da frota, incluindo veículos, documentos, seguros e contratos; • Apoiar o acompanhamento dos abastecimentos, realizando lançamentos, conferências e organização das informações de consumo; • Controlar os prazos de manutenção preventiva e encaminhar as demandas ao Analista de Frotas; • Apoiar o agendamento e acompanhamento de manutenções, revisões e reparos dos veículos; • Organizar documentos relacionados a multas, avarias, sinistros e ocorrências; • Acompanhar solicitações de transporte e serviços de apoio, como Uber, motoboy, Correios e cartório; • Apoiar a coleta de orçamentos e o contato com fornecedores de serviços automotivos e logísticos; • Realizar lançamentos e conferências de notas fiscais, recibos e documentos para pagamento; • Atualizar planilhas, sistemas e controles internos relacionados à utilização e manutenção da frota; • Prestar suporte aos projetos em dúvidas e demandas relacionadas aos veículos e serviços logísticos; • Garantir a organização e o arquivamento dos documentos do setor.

Requisitos

• Ensino médio completo; • Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel; • Facilidade com planilhas, sistemas e controles administrativos; • Organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhar prazos; • Boa comunicação e facilidade para contato com fornecedores e equipes internas; • Proatividade e facilidade para lidar com diferentes demandas; • Desejável experiência anterior em rotinas administrativas, logística, transportes ou controle de frotas; • CNH categoria B será considerada um diferencial. REMUNERAÇÃO Salário: R$ 2.000,00 BENEFÍCIOS ✓ Vale-alimentação ✓ Vale-transporte ✓ Plano odontológico ✓ CS Saúde ✓ Wellhub ✓ Seguro de vida ✓ Day off no mês do aniversário