Auxiliar Operacional - Sala

Descrição da vaga

Fundado em 1989, o Grupo G Trigueiro sempre atuou pautado em oferecer serviços de excelência com alta qualidade nas soluções que oferecemos aos nossos clientes. Nosso maior propósito é contribuir e participar do sucesso dos nossos clientes – sendo eles externos ou do nosso time. Para atingirmos nosso objetivo temos como parte de nossa visão ser considerada uma excelente empresa para se trabalhar e sermos referência na prestação de serviços.

Estamos em constante movimento em prol de resultados excepcionais e desenvolvimento de pessoas - prova disso é a nossa certificação pela 4° vez na GPTW (melhores empresas para trabalhar). Vem fazer parte do nosso time para crescermos juntos! Principais

atividades

Atuar nas atividades operacionais relacionadas à gestão documental, contribuindo para a organização, preparação, movimentação, digitalização, armazenamento e localização de documentos, seguindo os procedimentos e padrões de qualidade estabelecidos.

Realizar preparação e organização de documentos para as etapas de tratamento documental; Realizar movimentação, organização e acondicionamento de caixas e documentos; Apoiar processos de digitalização e indexação; Realizar conferência e organização dos documentos após os processos operacionais; Auxiliar na localização e separação de documentos para atendimento às solicitações dos clientes; Alimentar controles e registros das atividades realizadas; Identificar e comunicar inconsistências, avarias ou divergências encontradas; Manter o ambiente e os materiais de trabalho organizados; Cumprir os procedimentos de segurança, qualidade e operação estabelecidos pela empresa; Executar outras atividades relacionadas à operação, conforme orientação da liderança.

Soft Skills: Organização — manter documentos, materiais e atividades organizados; Atenção aos detalhes — identificar erros, divergências e inconsistências; Concentração — manter foco em atividades que exigem precisão e repetibilidade; Responsabilidade — zelar pelos documentos e cumprir as atividades sob sua responsabilidade; Disciplina — seguir procedimentos e padrões estabelecidos; Agilidade — executar as atividades com produtividade sem comprometer a qualidade; Trabalho em equipe — colaborar com os demais integrantes da operação; Comunicação — comunicar dúvidas, ocorrências e problemas de forma clara; Proatividade — buscar soluções e sinalizar situações que possam impactar a operação; Flexibilidade — adaptar-se às diferentes demandas e prioridades da operação; Comprometimento com resultados — atuar visando ao cumprimento das metas e prazos.

Hard Skills: Organização de documentos físicos; Manuseio, identificação e localização de documentos e caixas; Noções de gestão documental; Noções de digitalização e preparação de documentos; Noções de indexação e classificação documental; Utilização básica de computador e sistemas operacionais; Preenchimento e atualização de controles e registros operacionais; Cumprimento de procedimentos e padrões operacionais; Noções de controle de qualidade; Capacidade de seguir instruções, checklists e fluxos de trabalho. Pré-

Requisitos

Ensino Médio completo. O que oferecemos ao nosso time? Crescimento contínuo com incentivo à qualificação a partir de plano de treinamentos definido e atuante; Ambiente amigável e colaborativo, com foco na melhoria contínua; Vale refeição; Van pela empresa; Plano de saúde e odontológico; Seguro de vida; Plano de carreira; Auxílio natalidade; Mimo no dia do seu aniversário. Nosso ambiente é multidisciplinar e diverso! Se identificou ou conhece alguém com esse perfil?

Então, se inscreve ou compartilha essa vaga para fazermos acontecer. Observação: As informações de candidatos durante o processo seletivo são tratadas de acordo com a LGPD.