Booking Desk Analyst - Import

Buscamos uma pessoa para atuar como Booking Desk Import Analyst, com foco nas operações Overnight, sendo responsável por conduzir e acompanhar os processos de solicitação de bookings de importação, garantindo agilidade, organização e qualidade no fluxo das informações. Essa pessoa terá um papel importante na condução das demandas relacionadas às operações Overnight, atuando como interface entre as áreas Comercial, Pricing e Operações, além do relacionamento com armadores e co-loaders.

No dia a dia, será responsável por acompanhar as reservas desde a solicitação até as definições necessárias nessa etapa do processo, garantindo o alinhamento das informações, tarifas, prazos e documentações. Procuramos alguém com perfil analítico, organizado e atento aos detalhes, que tenha facilidade para se comunicar e trabalhar de forma integrada com diferentes áreas e fornecedores.

Será uma posição importante para garantir a eficiência dos processos de booking e contribuir para o bom andamento das operações Overnight.

Responsabilidades e atribuições

Como Booking Desk Import Analyst, você será responsável por garantir que o processo de booking aconteça de forma ágil, organizada e alinhada às necessidades de cada operação.

No dia a dia, suas principais responsabilidades serão: Solicitar e acompanhar bookings junto a armadores e co-loaders, garantindo o andamento das reservas conforme as informações recebidas do time Comercial; Conferir os dados da carga e a documentação necessária, assegurando que todas as informações estejam corretas antes do envio aos fornecedores; Acompanhar e atualizar o status das reservas nos sistemas internos e controles do processo; Manter o time Comercial informado sobre alterações de frete, datas e demais condições que possam surgir durante a solicitação do booking, buscando as aprovações necessárias; Realizar ajustes e cancelamentos de reservas, avaliando possíveis impactos financeiros e alinhando as decisões com as áreas de Pricing, Comercial e Operações; Identificar oportunidades de recompra de frete (saving), realizando análises comparativas e propondo alternativas sempre que houver oportunidade; Acompanhar a validade de contratos e tarifas SPOT, acionando a equipe de Pricing quando necessário; Garantir a organização, atualização e o correto arquivamento dos documentos e comunicações relacionados aos processos de booking; Atuar de forma integrada com as áreas Comercial, Pricing e Operações, além dos fornecedores externos, contribuindo para um fluxo de informações eficiente e para o bom andamento das operações.

Requisitos e qualificações

Obrigatório: Ter completado Ensino Superior em Comércio Exterior, Logística, Administração e áreas afins. Obrigatório: Inglês intermediário. Requisitos desejáveis: Bom conhecimento em Geografia.