Coordenador Administrativo

Coordenar e garantir o bom funcionamento das atividades administrativas dos canteiros de obras, assegurando o controle de processos, documentos, materiais e recursos necessários para a execução das obras, contribuindo para a eficiência operacional e o cumprimento dos prazos.

Responsabilidades e atribuições

Coordenar as rotinas administrativas dos canteiros de obras. Realizar o controle de recebimento, conferência e lançamento de notas fiscais. Gerenciar a entrada, saída e movimentação de materiais, garantindo a acuracidade dos registros. Administrar o almoxarifado e o estoque das obras, acompanhando níveis de reposição e inventários. Controlar os suprimentos necessários para o funcionamento dos canteiros, como alimentação, combustível da frota, materiais de consumo, EPIs e demais insumos.

Gerenciar contratos e controles de equipamentos locados, acompanhando prazos, custos e utilização. Acompanhar processos administrativos relacionados à segurança patrimonial e infraestrutura dos canteiros. Controlar e organizar toda a documentação da obra, garantindo conformidade com os procedimentos internos e exigências legais. Gerenciar a documentação dos colaboradores, incluindo admissões, integrações, controles de acesso, documentação trabalhista e demais registros obrigatórios.

Atuar como interface entre o canteiro de obras e as áreas corporativas (Financeiro, RH, Compras, Suprimentos e Contabilidade), garantindo a fluidez dos processos administrativos. Elaborar relatórios gerenciais e acompanhar indicadores administrativos, propondo melhorias nos processos.

Requisitos e qualificações

Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Processos Gerenciais, Engenharia, Logística ou áreas correlatas. Experiência em administração de obras, construção civil ou gestão administrativa de operações. Conhecimento em controle de notas fiscais, almoxarifado, estoque e suprimentos. Domínio do Pacote Office, especialmente Excel. Conhecimento do sistema Sienge será um diferencial.

Requisitos desejáveis: Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Processos Gerenciais, Engenharia, Logística ou áreas correlatas. Experiência em administração de obras, construção civil ou gestão administrativa de operações. Conhecimento em controle de notas fiscais, almoxarifado, estoque e suprimentos. Domínio do Pacote Office, especialmente Excel. Conhecimento do sistema Sienge será um diferencial.