Coordenador Governança Administrativa

Na sede e nos escritórios da Cacau Show, o trabalho é tocar a vida das pessoas.🤎 É aqui que nascem ideias, estratégias e projetos que conectam pessoas, marcas e sonhos 🍫✨. Local Itapevi - SP Presencial

Responsabilidades

Liderar o time do HUB de Governança, definindo prioridades, distribuindo demandas, acompanhando capacidade, produtividade, qualidade, cumprimento de alçadas e desenvolvimento das pessoas; Coordenar as rotinas administrativas e os fluxos de contas das Lojas Próprias, operações em absorção e time Comercial, abrangendo despesas fixas e variáveis, rateios, locações, contas de consumo, cartões corporativos, frota, viagens e demais serviços recorrentes; Governhar os fluxos de pagamento, assegurando o cumprimento de prazos, contratos, políticas e alçadas, com foco na prevenção de duplicidades, interrupções de serviços e despesas evitáveis; Propor e sustentar políticas, controles, SLAs e critérios de priorização, em articulação com Financeiro, Controladoria, Suprimentos, Jurídico e demais áreas responsáveis.

Monitorar a aderência orçamentária das operações próprias, analisando despesas, desvios, riscos e oportunidades de eficiência; Gerir e otimizar os recursos sob responsabilidade do HUB, incluindo contas de consumo, cartões corporativos, frota, viagens e locações, acompanhando contratos, renovações, obrigações e impactos econômicos; Estruturar e manter o Catálogo de Serviços do Backoffice, estabelecendo escopo, canais de entrada, SLAs, critérios de priorização, escalonamento, gestão de backlog e planos de melhoria; Definir indicadores, painéis e critérios de consistência, garantindo a qualidade e confiabilidade das informações e das entregas executivas destinadas à Vice - Presidência, Diretorias, Conselho e demais fóruns estratégicos; Liderar a agenda de inovação, produtividade e automação dos processos administrativos, priorizando iniciativas por impacto financeiro, risco e ganho operacional, em parceria com TI e áreas responsáveis; Promover uma cultura de responsabilidade, integridade, rastreabilidade e visão de dono, assegurando análises de causa-raiz, avaliação de riscos, viabilidade e impactos orçamentários; Atuar como ponto de conexão entre as áreas Comercial, Financeira, Jurídica, TI/Automação, RH, Marketing e Expansão, garantindo alinhamento, integração dos processos e prontidão operacional.

Requisitos

Superior Completo (Administração, Engenharia, Economia, Contabilidade ou correlatos); Experiência em Gestão de Pessoas, Contas a Pagar, Auditoria Operacional, CSC Financeiro; Experiência implementando processos, governança e indicadores (SLA/KPI); Vivência sólida em varejo/serviços operacionais com interface financeira (despesas, contratos, fornecedores); Habilidade no uso de recursos com inteligência artificial; Conhecimento avançado em Excel e BI; Conhecimento em orçamento e análise de despesas; Gestão de performance (OKRs/KPIs), governança e rotinas de gestão; Capacidade analítica, visão financeira e priorização; Negociação, influência, interação com stakeholders; Organização, rigor de processo, comunicação executiva; Metodologias de melhoria contínua (PDCA, 5W2H, Lean) (Diferencial); Competência para conduzir treinamentos (Diferencial).

Benefícios

Plano médico e odontológico – para você e seus dependentes; Ambulatório médico dentro do escritório para melhor te atender; Seguro de Vida; Auxilio funeral; Licença maternidade; Licença paternidade estendida; Campanha de vacinação contra gripe; Restaurante local; Vale alimentação ou cesta básica; Descontos nos produtos Cacau Show; Cacau Fit - Academia; Salão de beleza para que possa cuidar de você; Cursos, treinamentos e outras ações de desenvolvimento através da nossa Universidade Corporativa; Kit Natal e Kit Páscoa; Vale Transporte, Fretado ou Estacionamento; Reembolso pedágio; PLR/Bônus anual atrelado a metas individuais e corporativas.

🤎 É aqui que nascem ideias, estratégias e projetos que conectam pessoas, marcas e sonhos 🍫✨.

Informações adicionais Plano médico e odontológico – para você e seus dependentes; Ambulatório médico dentro do escritório para melhor te atender; Seguro de Vida; Auxilio funeral; Licença maternidade; Licença paternidade estendida; Campanha de vacinação contra gripe; Restaurante local; Vale alimentação ou cesta básica; Descontos nos produtos Cacau Show; Cacau Fit - Academia; Salão de beleza para que possa cuidar de você; Cursos, treinamentos e outras ações de desenvolvimento através da nossa Universidade Corporativa; Kit Natal e Kit Páscoa; Vale Transporte, Fretado ou Estacionamento; Reembolso pedágio; PLR/Bônus anual atrelado a metas individuais e corporativas.