Especialista de Contas a Receber / Accounts Receivable

in Nível: Especialista Escolaridade: Ensino médio - Completo Tipo de contrato: PJ Jornada de trabalho: Segunda a Sexta - 10h às 19h Responsabilidades da posição: Responsável pela rotina de Contas a Receber, garantindo a emissão correta e pontual de notas/invoices e o acompanhamento dos recebimentos. Realizar a baixa e conciliação de pagamentos recebidos por cheque, ACH, transferência bancária e cartão de crédito.

Acompanhar a carteira de clientes, monitorar títulos em atraso e realizar cobranças, mantendo uma comunicação firme, profissional e cordial. Identificar e solucionar divergências de faturamento, pagamentos e saldos de clientes. Manter os cadastros e contas dos clientes atualizados, acompanhando limites de crédito e histórico de pagamentos. Elaborar e acompanhar relatórios de contas a receber e aging, além de apoiar as atividades de fechamento mensal e auditorias.

Processar notas de crédito/ajustes de clientes e pagamentos de comissões externas, conferindo cálculos e documentações. Atuar em conjunto com as áreas de Vendas, Atendimento e Operações para solucionar questões relacionadas às contas dos clientes. Dar suporte à área de Contas a Pagar quando necessário, especialmente em períodos de férias, ausências ou maior volume de trabalho. Trabalhar com informações financeiras sigilosas, mantendo atenção rigorosa aos controles internos, segurança e confidencialidade.

A posição será presencial em Cachoeiro de Itapemirim/ES, com atuação diretamente ligada à operação financeira e aproximadamente 70%–80% do tempo inicialmente dedicado ao atendimento das demandas da operação dos EUA. Requisitos obrigatórios para a posição: Ensino médio completo. Experiência profissional em Contas a Receber, cobrança ou rotinas contábeis/financeiras. Conhecimento de processos de contas a receber, incluindo faturamento, recebimentos, baixas, conciliações e cobrança.

Conhecimento de sistemas ERP ou softwares contábeis. Conhecimento de Excel e pacote Microsoft Office. Boa capacidade de organização, atenção aos detalhes e cumprimento de prazos. Boa comunicação para relacionamento com clientes e áreas internas. Capacidade de realizar cobranças com firmeza, mas mantendo postura profissional e cordial. Disponibilidade para atuar presencialmente em Cachoeiro de Itapemirim/ES.

Inglês avançado ou fluente para comunicação profissional com o gestor direto e rotina de trabalho internacional.