Estágio em Secretariado Executivo

in Escolaridade: Graduação - Cursando Tipo de contrato: Estagiário Jornada de trabalho: Segunda a Sexta, das 8h às 14h (Interv.

15 min) Responsabilidades da posição: Gestão de agenda executiva: marcação, confirmação, reagendamento e resolução de conflitos Planejamento de viagens: roteiro, passagens, hospedagem, transporte, agenda de destino e prestação de contas Preparação de reuniões: pauta, materiais prévios, registro de decisões e acompanhamento de encaminhamentos Controle de prazos e compromissos assumidos: acompanhar o que foi prometido em reunião, para quem e até quando, e cobrar o cumprimento Triagem de e-mails e mensagens, com resposta autônoma nos fluxos padronizados Organização documental em Drive: arquivos, atas e contratos Acolhimento a visitantes e organização de visitas à empresa Gestão de relacionamento e follow-up: manutenção da base de contatos, acompanhamento de datas relevantes, retorno em nome do CEO e cobrança de resposta de terceiros

Benefícios

350,00/mês Vale - Transporte: R$ 150,00/mês Day off de aniversário Lanche na empresa Possibilidade de efetivação Requisitos obrigatórios para a posição: Cursando: Administração, Empreendedorismo, Gestão da informação, Gestão da qualidade, Gestão da tecnologia da informação, Gestão de micro e pequenas empresas, Gestão de negócios e inovação, Gestão de recursos humanos, Gestão de serviços, Gestão de varejo, Gestão e desenvolvimento do turismo, Gestão financeira, Processos gerenciais, Automação de escritórios e secretariado, Secretariado, Secretariado executivo, Secretariado executivo bilíngue, Secretariado executivo trilíngue, Ciência econômica, Ciências econômicas, Ciências econômicas - economia, integração e desenvolvimento, Economia, Automação industrial, Engenharia, Engenharia ambiental, Engenharia biomédica, Engenharia de gestão, Engenharia de materiais, Engenharia de produção, Engenharia ferroviária, Geoprocessamento, Gestão da produção industrial, Manutenção industrial