Facilities

Estamos com uma oportunidade na área de Facilities! Posição: Facilities Officer Pleno Locais de atuação: Empresa localizada em Nova Lima O que buscamos: Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com perfil administrativo, capaz de gerenciar rotinas de facilities, controles e atendimento às demandas internas. Esperamos alguém com boa comunicação, atenção aos detalhes, habilidade para negociar com fornecedores e facilidade para lidar com múltiplas atividades em um ambiente dinâmico. Suas

Responsabilidades

Administração das atividades de Facilities. Gestão da manutenção, conservação e infraestrutura das 5 BU’s. Apoio no processo de compra e hospedagem dos profissionais através de gestão da plataforma e acordos com hotéis Organização e controle das atividades administrativas relacionadas à segurança patrimonial e arquivos. Gestão do contrato de terceirização da limpeza e recepção dos escritórios. Gestão e atualização de planilhas de controle. Seleção de fornecedores e análise de propostas.

Negociação de preços, prazos, condições de pagamento e entrega, seguindo normas e procedimentos internos. Acompanhamento de contratos de compra. Interface com o financeiro (contas a pagar e contas a receber). Apoio na organização de eventos internos. Apoio na montagem e envio de kits de ações internas. Formação: Administração, logística, ou áreas relacionadas.

Requisitos

Experiência com gestão de facilities em ambientes corporativos com múltiplas unidades (BU’s). Vivência com organização de eventos internos e ações corporativas. Conhecimento em controle de equipamentos de TI (notebooks, monitores, periféricos) e interface com fornecedores da área. Experiência com segurança patrimonial e gestão de arquivos. Familiaridade com sistemas ERP ou ferramentas de gestão administrativa.