Gerente Administrativo - Andradina/SP

Sobre a Cooperativa Somos uma das maiores cooperativas financeiras do Brasil e estamos pelo 6º ano consecutivo entre os melhores lugares para se trabalhar no país, segundo a consultoria Great Place to Work (GPTW). Estamos entre as 17º melhores empresas do Brasil e 3ª melhor do Estado de São Paulo. O nosso time é a chave de tudo isso. O sucesso da Sicoob Cocred é fruto do comprometimento, dedicação e integridade dessa equipe formada por diferentes perfis e habilidades.

Porque no cooperativismo ninguém faz nada sozinho. Entendemos que coletivamente geramos resultados melhores, mais eficazes, produtivos e sustentáveis para todos. Por isso, buscamos profissionais que querem se desenvolver e aprender constantemente, mas, acima de tudo, que se preocupam em cooperar, compartilhar e colaborar. Pessoas que gostem de inovar, que não tenham medo de arriscar e que sonhem alto. Tão alto quanto onde ainda queremos chegar!

Responsabilidades do cargo Gerenciar as rotinas administrativas e operacionais do Posto de Atendimento (PA), assegurando a regularidade das transações financeiras, a conformidade com as normas internas e regulatórias, a segurança patrimonial e a eficiência dos processos, por meio da gestão da equipe e do controle dos procedimentos administrativos, garantindo o adequado funcionamento da unidade e o alinhamento aos objetivos estratégicos da cooperativa.

Gerenciar a área administrativa do PA, promovendo a gestão da equipe, o acompanhamento de indicadores operacionais e o alinhamento das rotinas às diretrizes institucionais, com foco na eficiência operacional e no cumprimento das metas da cooperativa. Liderar e desenvolver a equipe administrativa, realizando feedbacks periódicos, avaliações de desempenho (PGD), orientação técnica e acompanhamento das entregas, visando ao desenvolvimento profissional e ao alcance dos resultados da unidade.

Monitorar e analisar indicadores operacionais, financeiros e administrativos do PA, consolidando relatórios de numerário, inconsistências de caixa, prazos de processos, despesas da unidade e indicadores de conformidade, a fim de identificar desvios, propor ajustes e assegurar a eficiência operacional.

Garantir a adequada execução das movimentações financeiras do PA, acompanhando a abertura e o fechamento de caixas, o controle de entrada e saída de numerário, a conciliação de valores e as rotinas de tesouraria, assegurando a regularidade das transações e a conformidade com as políticas institucionais.

Promover a melhoria contínua dos processos administrativos do PA, mapeando fluxos operacionais, identificando gargalos e riscos, revisando rotinas de controle interno e implementando melhorias em conjunto com a equipe e as áreas de apoio, com o objetivo de aumentar a produtividade, reduzir retrabalho e mitigar riscos operacionais.

Gerenciar a infraestrutura e a regularidade documental da unidade, acompanhando os vencimentos de alvarás, CLCB, extintores, inventário patrimonial e manutenções prediais e de TI, além do controle de despesas e da aquisição de materiais, garantindo a segurança, a conformidade legal e o pleno funcionamento do PA.

Realizar a conferência de processos de crédito, incluindo operações e contratos, controlar o envio de documentos, conferir e encaminhar à matriz os documentos relacionados a descontos de borderôs de cobrança e cheques, além de centralizar dúvidas relacionadas ao departamento de Crédito, atuando como ponto focal entre o PA e a matriz para assegurar a conformidade e a agilidade dos processos.

Conferir a documentação dos processos de abertura de contas correntes e poupanças, acompanhando teledocumentos e o Sistema Único, a fim de garantir a conformidade dos processos com as normas da cooperativa.

Controlar o ponto eletrônico, atestados médicos e afastamentos, solicitar movimentações de acesso dos colaboradores, apoiar o departamento de Gestão de Pessoas e o Setor de Administração de Pessoal em datas comemorativas e campanhas, além de acompanhar o registro de férias dos colaboradores do PA, assegurando o cumprimento das políticas internas e o bem-estar da equipe.

Supervisionar controles internos sensíveis da unidade, incluindo relatórios de prova de vida, vencimento de procurações, inventário de talões e cartões, expurgos e conferência de numerário, garantindo a regularidade documental, a segurança operacional e a conformidade com as normas internas e regulatórias.

Providenciar respostas a ouvidorias e reclamações relacionadas ao PA, realizando o levantamento de informações, a análise dos fatos e a elaboração de manifestações formais, com foco na transparência, na resolutividade e no alinhamento às diretrizes institucionais.

Garantir a segurança patrimonial e das pessoas na unidade, realizando a abertura antecipada do PA, acompanhando o armamento do vigilante, vistoriando os sistemas de segurança, como câmeras, alarmes e extintores, e registrando ocorrências, a fim de atender às exigências legais, mitigar riscos e preservar a integridade da unidade. Requisitos da vaga Graduação completa em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas afins. Pós Graduação completa ou em andamento em áreas correlatas.

Experiência na função de Gerente Administrativo/Operacional em Instituições Financeiras ou Cooperativas de Crédito. Certificações financeiras ativas (CPA, C - PRO R, C - PRO I etc). Residir na cidade de Andradina/SP.

Benefícios

com - desconto em shows, teatros, cinemas, museus etc Quebra de caixa - para Caixas e Tesoureiros Clube de Lazer - Sertãozinho/SP Ambulatório e Lactário - no Centro Administrativo Espaço Zen - pufes e cadeiras de massagem QuickMassage - no Centro Administrativo Estacionamento gratuito e coberto - no Centro Administrativo