Junior Administrative Analyst

Na CI&T, ajudamos grandes empresas a transformar o potencial da AI em impacto real nos negócios com AI Deployment, execução AI-native e tech-integrated business solutions. Local Campinas - SP Presencial

Responsabilidades

Realizar o controle de apontamento e fechamento de horas das equipes, garantindo acuracidade para o faturamento mensal; Gerenciar alocações de colaboradores, incluindo abertura, atualização e controle de vencimento de alocações; Executar a gestão de usuários e criação de credenciais de acesso a sistemas e ferramentas, seguindo as diretrizes contratuais e de segurança da informação; Atuar como ponto de contato diário com o cliente, respondendo demandas administrativas e alinhando pendências com agilidade; Apoiar outros controles da área e do projeto, conforme demanda (relatórios, planilhas de acompanhamento, indicadores operacionais); Realizar follow up com as áreas internas envolvidas, garantindo que solicitações sejam atendidas dentro do prazo (SLA); Apoiar processos de onboarding e offboarding de colaboradores quando necessário; Organizar e manter documentos, planilhas de controle e registros atualizados; Identificar inconsistências nos controles de horas e alocações, sinalizando proativamente para correção.

Requisitos

Experiência prévia em funções administrativas ou de suporte, preferencialmente com gestão de contratos, horas ou terceiros; Domínio de ferramentas Microsoft Office, principalmente Excel; Organização, atenção a detalhes e senso de prioridade; Habilidade de trabalho em ambiente dinâmico e multitarefa; Boa comunicação, verbal e escrita (interface direta e frequente com cliente); Formação completa em Administração, Tecnologia ou áreas correlatas.

Diferenciais Perfil orientado à melhoria contínua, com iniciativa para identificar e propor ajustes de processo; Conhecimento em ferramentas de gestão de projetos (Jira, Monday, Trello ou similares); Familiaridade com sistemas e rotinas de controle de horas e gestão de equipes; Conhecimento em GSuite (Google Sheets, Docs, Slides); Conhecimento básico em ferramentas de IA aplicadas a produtividade e automação de tarefas administrativas; Vivência prévia em ambientes de prestação de serviços (squads alocadas em cliente).

Benefícios

Plano de saúde e odontológico; Vale alimentação e refeição; Auxílio-creche; Licença parental estendida; Parcerias com academias e profissionais de saúde e bem-estar via Wellhub (Gympass) TotalPass; Participação nos Lucros e Resultados (PLR); Seguro de Vida; Plataforma de aprendizagem contínua (CI&T University); Clube de descontos; Plataforma online gratuita dedicada à promoção da saúde física, mental e bem-estar; Curso gestante e parentalidade responsável; Parcerias com plataformas de cursos online; Plataforma para aprendizagem de idiomas; E muitos outros.

Sobre A Empresa: Com 30 anos de experiência em transformação tecnológica, aceleramos inovação com expertise em agentic SDLC, application modernization, Data & AI, martech e business strategy. 000 CI&Ters em mais de 25 países, colaborando para construir soluções com impacto real.

Benefícios

Plano de saúde e odontológico Vale alimentação e refeição Auxílio-creche Licença parental estendida Parcerias com academias e profissionais de saúde e bem-estar via Wellhub (Gympass) TotalPass Participação nos Lucros e Resultados (PLR) Seguro de Vida Plataforma de aprendizagem contínua (CI&T University) Clube de descontos Plataforma online gratuita dedicada à promoção da saúde física, mental e bem-estar Curso gestante e parentalidade responsável Parcerias com plataformas de cursos online Plataforma para aprendizagem de idiomas E muitos outros.