Recepcionista Administrativa

VAGA AFIRMATIVA 40+ Atendimento: Abrir a clinica; Conferir, organizar e preparar as salas para atendimento; Receber visitantes; Atender telefonemas e responder mensagens ou e-mails; Verificar e organizar agenda; Analisar o perfil dos pacientes e prever necessidade dos médicos; Adiantar guias, para agiliazar atendimentos; Lançar guias; Etc. Rotinas administrativas: Controla correspondências, organiza arquivos, gerencia agendas e emite relatórios simples. Compras para escritório e controle de insumos.

Apoio interno: Dá suporte a outros departamentos da empresa em tarefas de escritório e controle de acesso Escolaridade: Ensino médio completo Informática básica: Domínio de ferramentas como Word, Excel, e-mail e navegação na internet. Boa comunicação escrita: Capacidade de redigir e-mails e mensagens formais sem erros gramaticais. Operação de equipamentos: Familiaridade com o uso de PABX, impressoras, scanners e sistemas de cadastro.

Diferenciais (Não obrigatórios, mas aumentam as chances) Curso técnico: Formação em Secretariado, Administração ou Recepção. Experiência prévia: Vivência anterior em atendimento ao cliente ou rotinas de escritório e atendimento a convêniados. Competências Comportamentais (Soft Skills) Organização: Capacidade de gerenciar arquivos, agendas e tarefas simultâneas. Proatividade: Antecipar necessidades do escritório e resolver pequenos problemas com autonomia.

Simpatia e empatia: Manter a postura cordial e acolhedora, pois representa a primeira impressão da empresa. Pontualidade: Compromisso estrito com os horários de abertura e funcionamento da recepção. 00,00 + Bonificação por desempenho + TV + Cesta Básica (R$) Residir: São José dos Campos Habilidades e Conhecimentos Pacote Office, Atendimento a convênios, Lançamento de Guias, Recepção presencial e telefônico

Benefícios

Vale Transporte, Cesta básica