Secretária Executiva da Presidência

Candidate-se rapidamente pelo email: vaga-376401@vagas.abler.in Nível: Analista Cursos de: Secretariado Escolaridade: Graduação - Secretariado - Completo Tipo de contrato: Temporário Jornada de trabalho: Comercial

Benefícios

Refeição no local, Vale Transporte (desconto 6%), Assiduidade Responsabilidades da posição:

Sobre a Vaga

Buscamos uma Secretária Executiva da Presidência para apoiar a alta direção e garantir o fluxo eficiente de informações e processos na organização. O profissional atuará em um ambiente dinâmico, contribuindo para a otimização da agenda, organização de reuniões e suporte administrativo estratégico.

Responsabilidades

Gerenciar a agenda da presidência, agendando e confirmando compromissos internos e externos Preparar e organizar material de apoio para reuniões, relatórios e apresentações Atuar como ponto de contato entre a presidência e demais áreas, garantindo comunicação clara e pontual Controlar documentos confidenciais e garantir sua correta arquivamento e segurança Coordenar viagens, logística e hospedagem conforme necessidade Contribuir para a melhoria contínua de processos administrativos e de apoio à liderança Requisitos obrigatórios para a posição: Formação superior em Secretariado, Administração ou áreas afins Excelência em organização e atenção a detalhes Domínio de Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Boa comunicação verbal e escrita em português Capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição Habilidade em gestão de agendas e organização de eventos corporativos