Secretária Executiva

Você está pronto(a) para dar um próximo passo importante em sua carreira? Temos uma oportunidade incrível que pode ser o que você estava buscando. Se você é uma pessoa organizada, proativa, junte-se a nós! Estamos ansiosos para conhecer você e explorar juntos as possibilidades que esta nova jornada pode trazer. Venha fazer parte da nossa história!

Responsabilidades e atribuições

Agendamento e organização de reuniões pessoais e corporativas. Organização e suporte a eventos pessoais e corporativos. Armazenamento, organização e arquivamento de documentos. Controle de arquivos físicos e digitais. Elaboração e atualização de planilhas de contas e gastos pessoais e corporativos. Acompanhamento e recepção de visitantes. Prestação de contas e gestão de pagamentos. Envio e controle de correspondências em geral. Solicitação e controle de materiais de escritório.

Planejamento e organização de viagens pessoais e corporativas. Compra de objetos e itens de uso pessoal. Pesquisa e contratação de profissionais e prestadores de serviços para manutenção e reparos nas residências. Compra de ingressos para eventos, shows e experiências. Gestão de eSocial e pagamentos de funcionárias. Apoio às demandas da família (filhos, netos, esposa e irmãos). Acompanhamento de vencimentos de documentos pessoais e renovações (passaportes, visto, cnh, etc).

Agendamento de médicos, consultas e exames em geral.

Requisitos e qualificações

• Formação em Secretariado, Administração ou áreas correlatas. - Inglês intermediário. - Experiência prévia em funções administrativas ou de secretariado. - Domínio do pacote Office. - Habilidade de comunicação verbal e escrita. - Organização e gestão de agendas. - Capacidade de lidar com informações confidenciais. Requisitos desejáveis: - Boa comunicação verbal e escrita - Proatividade e criatividade na busca de soluções - Organização e atenção aos detalhes