Secretária Executiva

in Nível: Pleno Escolaridade: Ensino médio - Completo Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: Segunda à sexta-feira: 08h às 18h.

Responsabilidades da posição: Assessorar diretamente a Diretoria nas rotinas executivas e administrativas; Gerenciar agenda, compromissos, reuniões e eventos corporativos; Administrar e monitorar e-mails institucionais da Diretoria; Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo reservas e logística; Elaborar, organizar e controlar documentos e correspondências; Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes; Organizar salas de reunião e providenciar toda a infraestrutura necessária; Controlar materiais de escritório e suprimentos da Diretoria; Atuar como facilitadora da comunicação entre a Diretoria e as demais áreas da empresa; Garantir organização, confidencialidade e agilidade nas demandas executivas.

Requisitos obrigatórios para a posição: Experiência como Secretária Executiva ou Assessora de Diretoria; Experiência com gestão de agenda executiva e suporte à alta liderança; Domínio do Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint e Outlook); Vivência com organização de reuniões, eventos e viagens corporativas; Conhecimento em gestão documental e redação empresarial; Excelente comunicação verbal e escrita; Perfil organizado, proativo, discreto e com facilidade para trabalhar sob pressão; Residir na Grande Vitória;