Secretária Executiva

SECRETÁRIA EXECUTIVA Estamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar diretamente com a Presidência de uma Holding familiar, apoiando a rotina executiva, organizando prioridades e garantindo o acompanhamento das principais demandas da liderança.

Responsabilidades

Gerenciar a agenda da Presidência, incluindo reuniões, viagens, compromissos e prioridades; Preparar relatórios, apresentações, documentos e materiais para reuniões executivas; Acompanhar demandas, decisões e prazos junto aos gestores e diferentes áreas da empresa; Atuar como interface entre a Presidência e as demais áreas da organização; Organizar e acompanhar documentos, fornecedores, despesas e demandas administrativas; Coordenar os serviços de limpeza, higiene e conservação do escritório; Apoiar a Diretoria em serviços de copa, recepção de visitantes e organização de reuniões executivas; Administrar compromissos pessoais da Presidência, incluindo agendas familiares, orçamentos e reembolsos médicos; Antecipar necessidades da liderança e garantir o acompanhamento das demandas até sua conclusão.

Requisitos

Formação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins; Sólida experiência em suporte executivo à alta gestão, Diretoria ou Presidência; Domínio do Pacote Office, especialmente para elaboração de relatórios, apresentações e controles; Conhecimento em controles administrativos, organização de despesas e prestação de contas; Experiência em empresas dos segmentos de energia, infraestrutura e/ou agronegócio será considerada um diferencial; Experiência em empresas familiares será um diferencial.

Habilidades Proatividade e capacidade de antecipar demandas; Organização, agilidade e excelente gestão de prioridades; Comunicação clara, assertiva e influente para interação com gestores e diferentes públicos; Maturidade profissional, equilíbrio emocional e diplomacia; Discrição, responsabilidade e postura ética para lidar com informações confidenciais; Capacidade de resolver problemas com autonomia e senso de urgência; Flexibilidade e disponibilidade para lidar com demandas não programadas; Facilidade para atuar em ambiente de empresa familiar, construindo relações de confiança sem perder a postura profissional; Perfil dinâmico, prestativo e orientado à excelência no atendimento à liderança.

Contrato PJ Local Aparecida de Goiânia - GO Se você é uma profissional dinâmica, organizada, discreta, influente e resolutiva, e gosta de atuar próxima à liderança, esta oportunidade pode ser para você.