Secretária Executiva

A Empresa: Grupo da área de tecnologia, na região de Belo Horizonte - MG.

Descrição da vaga

Gerenciar agendas executivas complexas e em constante mudança; Organizar compromissos pessoais e profissionais da diretoria; Atuar como facilitadora da comunicação entre liderança, equipes e parceiros; Participar de reuniões executivas, elaborar atas e acompanhar desdobramentos; Coordenar viagens nacionais e internacionais, reembolsos e logística; Apoiar a organização de reuniões estratégicas, conselhos e eventos corporativos; Elaborar apresentações institucionais e relatórios gerenciais; Identificar gargalos, propor melhorias e garantir fluidez na rotina da diretoria; Atuar como verdadeiro braço direito da liderança, antecipando necessidades e soluções.

Perfil desejado: Experiência anterior como Secretária Executiva ou posições similares; Vivência com gestão de agendas complexas e múltiplas prioridades; Excelente comunicação verbal e escrita; Experiência na elaboração de atas de reuniões executivas; Conhecimento avançado em Microsoft Word, Excel e PowerPoint; Disponibilidade para atuação presencial e flexibilidade para demandas extraordinárias.

Inglês intermediário ou avançado; Perfil executor, planejador e analítico; Alto nível de organização e atenção aos detalhes; Discrição e capacidade de lidar com informações confidenciais; Escuta ativa, excelente comunicação e inteligência emocional; Autonomia, proatividade e senso de urgência; Resiliência e adaptabilidade diante de mudanças constantes; Capacidade de antecipar necessidades e propor soluções; Confortável em ambientes dinâmicos e com múltiplas prioridades simultâneas.