Secretária Executiva

Garantir o gerenciamento eficiente das demandas administrativas, operacionais e pessoais do casal, assegurando organização, suporte integral e um atendimento proativo, com foco na discrição. Responsabilidades e atribuições *Gestão Administrativa e de Facilities:* • Organizar as agendas pessoais e profissionais (compromissos, reuniões, viagens e eventos). • Coordenar toda a logística de viagens, incluindo compra de passagens, reservas de hotéis e transporte.

• Controlar e gerenciar contas e pagamentos pessoais, bem como a gestão de fornecedores e despesas. • Supervisionar a organização e a manutenção da residência (limpeza, reparos e serviços gerais). ). • Garantir o fornecimento contínuo de materiais essenciais para o escritório e residência (produtos de limpeza, mantimentos, entre outros). *Suporte Pessoal:* • Planejar e organizar eventos pessoais (aniversários, jantares, encontros familiares).

• Realizar compras pessoais para o casal, como presentes, roupas e itens de uso diário. ). • Organizar e acompanhar agendamentos médicos, entregas e correspondências do dia a dia. Requisitos e qualificações *Comunicação e Relacionamento:* • Servir como ponto de contato entre o casal e stakeholders internos e externos. • Manter uma comunicação eficiente com os colaboradores da residência. • Representar o casal em situações específicas, conforme necessário.

*Organização e Planejamento:* • Antecipar necessidades e possíveis problemas, oferecendo soluções eficazes de forma proativa. • Gerenciar listas de tarefas e compromissos, garantindo que todos sejam cumpridos dentro dos prazos estabelecidos. • Auxiliar na organização e arquivamento de documentos pessoais, bem como de arquivos digitais. Requisitos desejáveis: Experiência na área de no mínimo 3 anos; Ser Organizada; Comunicativa; Proativa; Flexibilidade á horários; Residir próximo da região de Alphaville.