SECRETÁRIA - HOSPITAL BRITES DE ALBUQUERQUE - OLINDA (Contrato por Prazo Determinado 30 dias)

Período de inscrição: 08 a 10/09/2026 até às 17h Tipo de Contrato: Por Prazo Determinado - 30 dias (substituição de férias da titular do cargo) Regime/Jornada de Trabalho: Diarista - 44h semanais; Salário: Compatível praticado na instituição. 01 vaga + cadastro de reserva (validade por 6 meses) Vaga Extensiva a Pessoas com Deficiência (PCD). Para participação como PcD é necessário anexar o laudo médico no campo do currículo.

Responsabilidades e atribuições

Agendar compromissos e reuniões de forma antecipada, utilizando sistemas de gestão de calendário e comunicação interna; Atender chamadas telefônicas e responder e-mails de maneira profissional e atenciosa, encaminhando as solicitações para os departamentos ou pessoas responsáveis, com foco em agilidade e clareza nas informações; Organizar e manter arquivos e documentos físicos e digitais atualizados, garantindo que todas as informações importantes estejam facilmente acessíveis para os gestores e para a equipe de saúde; Preparar relatórios administrativos, coletando dados de diferentes fontes e utilizando planilhas e sistemas internos; Controlar e organizar o estoque de materiais de escritório e equipamentos administrativos, realizando pedidos de reposição conforme necessário; Coordenar o fluxo de informações e comunicação entre os departamentos, facilitando o entendimento e a colaboração entre as equipes médica, administrativa e de suporte; Executar outras tarefas correlatas ao cargo ou função, a critério do seu superior imediato.

Requisitos e qualificações

Superior Completo em Secretariado, Administração, Ciências Contábeis, Ciências Econômicas ou áreas relacionadas ao cargo/função. Experiência mínima de 6 (seis) meses comprovada na função. Informática Básica (pacote office), com foco em Excel; Requisitos desejáveis: Pós - Graduação / Especialização em Gestão Hospitalar, Gestão Administrativa ou áreas relacionadas ao cargo/função. Experiência anterior com unidade de saúde ou Organização Social de Saúde; Experiência com o sistema SMART.