Secretária

Candidate-se rapidamente pelo email: vaga-374693@vagas.abler.in Nível: Assistente Escolaridade: Ensino médio - Completo Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: Segunda a sexta-feira, das 09h às 18h40Além do salario fixo haverá uma comissão mensal.

Benefícios

Bonificação por resultado, Vale transporte Responsabilidades da posição: Estamos em busca de uma Secretária Administrativa Médica para atuar no apoio direto à rotina de um médico ortopedista cirurgião. Essa não é uma vaga apenas de recepção. A profissional será responsável por organizar e controlar informações importantes da agenda médica, consultas, procedimentos, cirurgias, pacientes, pagamentos, orçamentos e demandas administrativas ligadas à rotina do médico.

Buscamos uma pessoa com experiência prévia em clínica, hospital, consultório médico ou apoio direto a médicos, que tenha facilidade com organização, sistemas, planilhas, controle de agenda e comunicação com pacientes, fornecedores, hospitais e planos de saúde. A vaga exige responsabilidade, atenção aos detalhes, boa comunicação, postura profissional e capacidade de acompanhar várias demandas ao mesmo tempo sem perder prazos ou informações importantes.

Responsabilidades

Realizar agendamento de consultas, procedimentos e cirurgias; Confirmar a programação semanal do médico; Organizar a agenda em documentos, planilhas ou softwares de controle; Manter atualizado o banco de dados de pacientes; Confirmar pacientes, fornecedores e hospitais para procedimentos cirúrgicos; Realizar follow-up semanal com pacientes operados; Fornecer informações para conciliação de pagamentos recebidos; Controlar pagamentos particulares; Coletar informações para elaboração de orçamentos de cirurgias particulares; Format ar e enviar orçamentos de cirurgias aos solicitantes; Enviar relatórios e informações para planos de saúde quando necessário; Apoiar demandas relacionadas a pedido de negativa, troca de fornecedor ou ajustes de procedimento; Fazer interface com pacientes, hospitais, fornecedores e planos de saúde; Organizar documentos e controles administrativos da rotina médica; Dar retorno ao médico sobre pendências, confirmações e programação semanal Requisitos obrigatórios para a posição: Experiência anterior em clínica médica, hospital, consultório ou apoio direto a médicos; Experiência com agenda médica, consultas, procedimentos ou cirurgias; Experiência com atendimento a pacientes por WhatsApp, telefone e presencialmente; Facilidade com sistemas, planilhas ou documentos de controle; Boa escrita e comunicação clara; Organização e atenção aos detalhes; Capacidade de lidar com prazos, confirmações e demandas simultâneas; Postura profissional e discrição; Disponibilidade para atuação presencial.