Secretário(a) Escolar

in Nível: Analista Cursos de: Auxiliar Administrativo,(Administração Organizacional/ Administração Financeira / Comunicação / Ética e Cidadania / Prevenção e Saúde / Inclusão Digital (Pacote Office) / Sociologia Empresarial / Direito Empresa/Recursos Humano). Escolaridade: Técnico - Auxiliar Administrativo,(Administração Organizacional/ Administração Financeira / Comunicação / Ética e Cidadania / Prevenção e Saúde / Inclusão Digital (Pacote Office) / Sociologia Empresarial / Direito Empresa/Recursos Humano).

- Completo Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: 44h semanais Responsabilidades da posição:

Sobre a Vaga

Buscamos um(a) Secretário(a) Escolar dedicado(a) para integrar nossa equipe em uma instituição de ensino reconhecida pela excelência e inovação pedagógica. Você será responsável por garantir que todos os processos administrativos do ensino básico, fundamental e médio ocorram de forma fluida, contribuindo diretamente para a experiência positiva de alunos, pais e professores.

Responsabilidades

Gerenciar a documentação acadêmica e administrativa da escola. Atuar no controle de matrículas, frequência e notas. Organização e envio do Censo Escolar e do Relatório Anual (SISP) Manter o fluxo de comunicação entre docentes, alunos e famílias. Organizar e arquivar arquivos físicos e digitais. Dentre outras atividades inerentes ao cargo.

O que esperamos de você Um profissional proativa, com vontade aprender, atenção aos detalhes e empatia, com capacidade de trabalhar em equipe e de lidar com múltiplas demandas simultâneas, capacidade na resolução de problemas e atendimento ao público. Requisitos obrigatórios para a posição: Formação em Secretariado Escolar. Experiência mínima de 2 anos em secretaria escolar. Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint). Conhecimento em sistemas de gestão escolar (SIS). Boa comunicação escrita e verbal.

Capacidade de organizar e priorizar tarefas. Entregas e resultados esperados para a posição: Redução de erros administrativos em 20% nos primeiros 6 meses. Aumento da produtividade da equipe em 15% por meio de processos otimizados. Contribuição para a melhoria da satisfação dos pais e alunos, refletida em pesquisas de clima. Garantia de conformidade documental com as exigências legais. Impacto direto na eficiência do calendário escolar, evitando atrasos.