Secretário(a) Executivo(a)

in Nível: Analista Cursos de: Auxiliar Administrativo, Gestão Empresarial,(Administração Organizacional/ Administração Financeira / Comunicação / Ética e Cidadania / Prevenção e Saúde / Inclusão Digital (Pacote Office) / Sociologia Empresarial / Direito Empresa/Recursos Humano).

Escolaridade: Graduação - Auxiliar Administrativo, Gestão Empresarial,(Administração Organizacional/ Administração Financeira / Comunicação / Ética e Cidadania / Prevenção e Saúde / Inclusão Digital (Pacote Office) / Sociologia Empresarial / Direito Empresa/Recursos Humano). - Cursando Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: 44h semanais Responsabilidades da posição:

Sobre a Vaga

Buscamos um profissional organizado e proativo para atuar como Secretário(a), com atribuições administrativas voltadas tanto à gestão pessoal/familiar quanto ao apoio ao escritório. A profissional será responsável por atividades de controle, acompanhamento e organização de processos, garantindo o bom funcionamento das rotinas administrativas.

Responsabilidades

Gerenciar agendas, marcar reuniões e organizar itinerários corporativos Atuar na recepção e atendimento telefônico, garantindo um atendimento cordial e profissional Preparar e editar documentos, relatórios e apresentações em MS Office Controlar estoque de materiais de escritório e realizar compras de suprimentos Manter arquivos físicos e digitais em ordem, garantindo a confidencialidade das informações Suporte à equipe em atividades administrativas e logísticas de eventos internos Gestão e acompanhamento de imóveis Controle de contas a pagar (despesas pessoais e familiares fixas) Acompanhamento do plano de ação do escritório Organização e acompanhamento de reuniões Controle e renovação de seguros dos veículos da família Direcionamento e acompanhamento das atividades da residência do diretor (cardápio, funcionários, demandas gerais) Dentre outras atividades inerentes ao cargo.

Qualificações Valorizamos profissionais que tragam organização, comunicação clara e excelente domínio de ferramentas de produtividade. Requisitos obrigatórios para a posição: Experiência mínima de 2 anos como Secretária ou Assistente Administrativa Domínio intermediário de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Boa comunicação verbal e escrita em português Habilidade em gerenciamento de agendas e organização de documentos Capacidade de trabalho em equipe e adaptação a ambientes dinâmicos