SECRETÁRIO EXECUTIVO

Candidate-se rapidamente pelo email: vaga-380590@vagas.abler.in Nível: Técnico Cursos de: Administração,Secretariado Executivo,Processos Gerenciais Escolaridade: Graduação - Administração,Processos Gerenciais,Secretariado Executivo - Cursando Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: Jornada de trabalho: 44h semanais

Benefícios

Plano Odontológico Bradesco, Plano de Saúde Unimed de 50,00%, Benefício SESC, 🩺 Conexa Saúde, TotalPass, Cesta de Natal, Banco de horas, Vale alimentação/refeição flexível de R$ 30,00, Vale combustível de R$ 300,00 Responsabilidades da posição:

Sobre a Vaga

Buscamos um Secretário Executivo para apoiar a alta administração, garantindo que a operação diária funcione com eficiência e profissionalismo. O candidato ideal será um facilitador de processos, com excelente comunicação e habilidade para gerenciar múltiplas demandas simultaneamente.

Responsabilidades

Organizar e administrar a agenda da diretoria, agendando reuniões, compromissos e viagens. Controlar prazos, compromissos e demandas da alta gestão. Elaborar, revisar e organizar documentos, relatórios, apresentações e correspondências. Recepcionar e atender clientes, fornecedores, parceiros e visitantes da diretoria. Organizar reuniões, treinamentos e eventos corporativos. Elaborar atas de reuniões e acompanhar planos de ação quando necessário. Gerenciar informações e documentos confidenciais da empresa.

Realizar interface entre a diretoria e os demais setores da organização. Controlar despesas, reembolsos e prestação de contas relacionadas à diretoria. Organizar viagens corporativas, reservas, hospedagens e logística de deslocamentos. Apoiar a elaboração de apresentações gerenciais e relatórios executivos. Acompanhar demandas estratégicas e realizar follow-up junto às áreas responsáveis. Organizar arquivos físicos e eletrônicos da diretoria. Auxiliar em projetos corporativos e atividades institucionais.

Garantir a confidencialidade das informações e documentos sob sua responsabilidade. Realizar cotações de materiais, serviços e insumos junto a fornecedores.

Requisitos obrigatórios para a posição: Graduação em Administração, Secretariado ou áreas afins Domínio de ferramentas de produtividade (MS Office, Google Workspace) Habilidade de organização e gerenciamento de agendas complexas Excelente comunicação escrita e verbal em português Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas em ambientes dinâmicos Discrição e confidencialidade em lidar com informações sensíveis