TÉCNICO EM ADMINISTRAÇÃO

Aqui na nossa empresa, acreditamos que respeito, diversidade e inclusão fazem parte do dia a dia. Não fazemos distinção entre pessoas e valorizamos cada profissional por sua capacidade, talento e dedicação. Todas as nossas vagas são abertas para todos os perfis, incluindo Pessoas com Deficiência (PcD) e pessoas LGBTQIA+, sempre com igualdade de oportunidades e respeito às diferenças.

Responsabilidades e atribuições

Gestão de Demandas: Organização, triagem, direcionamento e controle de todas as demandas recebidas pela área. Processos de Suprimentos (Sistemas Petrobras): Emissão de carrinhos de compras, pedidos e documentações correlatas utilizando os sistemas internos (SAP MM, Petronet, SAP Ariba). Contratação de Pequenos Serviços: Planejamento, controle, acompanhamento e atualização de planilhas de gestão, além do diligenciamento contínuo com fornecedores e gerências internas.

Faturamento e Notas Fiscais: Recebimento, conferência e protocolagem de Notas Fiscais no sistema SAP. Monitoramento do andamento dos protocolos, identificação de pendências e busca por soluções junto aos fornecedores e áreas internas para saneamento. Controle Documental: Organização, arquivamento e controle de documentos em formatos físico e digital, seguindo rigorosamente os padrões da Petrobras.

Relatórios e Interface: Elaboração de relatórios gerenciais e atuação como ponto focal de comunicação entre as gerências internas da companhia e os serviços prestados ao laboratório, utilizando as ferramentas corporativas disponíveis.

Requisitos e qualificações

Nível Técnico Completo em uma das seguintes áreas: Administração, Comércio ou Comércio Exterior, informática ou Logística, Manutenção (Mecânica, Elétrica, Eletrônica ou Instrumentação) Química ou Suprimentos.

Qualificações

Domínio de SAP MM, Experiência com Petronet e Familiaridade com SAP Ariba.