[Adm] Assistente Administrativo (afirmativa para pessoas com deficiência)

Responsável por apoiar em serviços administrativos, visando o cumprimento dos procedimentos, processos e normas internas de sua área de atuação. Responsabilidades e atribuições ● Atender clientes internos e externos pessoalmente, por meio telefônico ou virtual.

Esclarecer dúvidas ou encaminhá-las para o responsável; ● Apoiar toda a equipe nas questões do dia a dia, como responder e-mails, organizar agendas de trabalho e reservar salas; ● Atualizar planilhas/sistemas da área, conforme orientação e informações repassadas pelos analistas e coordenadores da área; ● Esclarecer dúvidas sobre os processos e procedimentos da área utilizando ferramentas de comunicação (e-mails, telefones e outros); ● Realizar o pagamento de notas fiscais.

Inserir informações no Protheus ou nos respectivos sistemas da área; ● Efetuar a compra de produtos ou serviços conforme solicitação, seguindo os processos e procedimentos estabelecidos pelas áreas responsáveis; ● Apoiar na criação de apresentações e materiais de baixa complexidade utilizando ferramentas como G Suite e PowerPoint, com orientações diretas da liderança imediata.

Requisitos e qualificações

Formação: ensino médio completo e superior cursando. Conhecimentos específicos: ● Desejável conhecimento no Pacote Office (Excel, PowerPoint e Word) ● Desejável conhecimento no G Suite. Requisitos desejáveis ● Desejável conhecimento no G Suite.