[Adm] Assistente Administrativo - Suprimentos | Corporativo (afirmativa para pessoas com deficiência)

Responsável por apoiar em serviços administrativos relacionados ao departamento de suprimentos, garantindo o cumprimento dos procedimentos, processos e normas internas da área.

Responsabilidades e atribuições

Apoiar toda a equipe de suprimentos nas atividades diárias, como responder e-mails, organizar agendas e reservas de salas; Atualizar planilhas e sistemas da área, conforme orientação e informações repassadas pelos analistas e coordenadores de suprimentos; Esclarecer dúvidas dos processos e procedimentos da área por meio de ferramentas de comunicação (e-mails, telefones e outros); Apoiar na elaboração e organização da documentação de contratos, assegurando que todos os registros estejam atualizados e acessíveis; Auxiliar nos processos de compras de pequeno valor, seguindo os fluxos e diretrizes estabelecidas pelo time de suprimentos; Solicitar a emissão de cartões de crédito corporativos e garantir a correta inserção dos dados em pedidos realizados em sites e plataformas específicas.

Requisitos e qualificações

Formação: Ensino médio completo; Excel - Intermediário; Pacote Office; Conhecimento em Protheus. Requisitos desejáveis: Desejável vivência de 6 meses em áreas administrativas, preferencialmente em suprimentos, compras ou Procurement.