ANALISTA ADMINISTRATIVO

Descrição da vaga

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo Financeiro organizado(a), atento(a) aos detalhes e com facilidade para aprender processos complexos rapidamente. Esta pessoa irá atuar como ponte entre a agência, o cliente e os fornecedores e talentos, garantindo a regularização de documentos com alto grau de atenção ao detalhe.

Para esta vaga, procuramos alguém com experiência em rotinas administrativas e financeiras — de preferência em agências de publicidade ou comunicação — que se sinta confortável gerenciando múltiplos processos simultâneos, como POs, contratos, ordens de pagamento, notas fiscais e acompanhamento de sistemas de fornecedores.

Responsabilidades

• Gerenciar e acompanhar ordens de pagamento junto a diferentes sistemas, garantindo visibilidade total do status de cada solicitação; - Controlar o fluxo de contratos, ordens de pagamento e notas fiscais de influenciadores e fornecedores PJ; - Monitorar e resolver documentos pendentes, garantindo atualização constante de documentação e sistemas; - Atuar como ponto de contato entre o time de conta Huawei, o financeiro da agência e o financeiro do cliente; - Apoiar a coordenação da conta e a gestão financeira nos processos burocráticos; - Antecipar blockers administrativos e comunicar proativamente; - Manter rastreabilidade total de cada etapa do fluxo administrativo-financeiro.

Requisitos

Experiência comprovada em rotinas administrativas e financeiras, de preferência em agências de publicidade ou comunicação; Familiaridade com gestão de contratos, notas fiscais, POs e fluxos de aprovação; Atenção extrema ao detalhe e organização para lidar com múltiplos processos e planilhas simultâneos; Facilidade para aprender sistemas e ferramentas novas rapidamente; Comunicação clara e proativa, especialmente em situações de bloqueio ou rejeição de documentos; Proatividade para antecipar problemas e propor soluções sem depender de escalações constantes.

Diferenciais: Experiência com contas de grandes empresas de tecnologia ou multinacionais; Experiência com o ecossistema de influenciadores e criação de conteúdo; Vivência em agências com alto volume de fornecedores; Inglês.

Benefícios

Vale-transporte Vale-refeição TotalPass