Analista Administrativo de Eventos Júnior

A Empresa: Uma das maiores empresas de tecnologia do mundo.

Descrição da vaga

Gestão Operacional de Eventos; Chegar antecipadamente aos eventos para coordenar a montagem de recepção, realizar testes de áudio e vídeo junto ao suporte técnico e alinhar com a equipe de facilities; Coordenar o credenciamento e recepção de convidados, distribuição de crachás, kits e brindes, e atendimento a palestrantes; Solicitar e acompanhar serviços de catering, limpeza e logística durante e após os eventos; Executar o checklist final de entrega do espaço e realizar o inventário de materiais remanescentes; Gerenciar o estoque e inventário de brindes corporativos, incluindo execução, distribuição, manuseio, montagem de kits e geração de relatórios; Gestão Administrativa e Pré/Pós - Evento; Realizar a gestão de reservas de espaços, abertura e acompanhamento de tickets nas ferramentas internas e controle de calendários; Gerenciar formulários de inscrição, listas de presença, confirmações e comunicação pré-evento com os convidados (RSVP); Conduzir cotações com fornecedores (gráficas, brindes, transporte e alimentação), montar mapas comparativos e acompanhar ordens de compra e faturamento; Manter planilhas de controle financeiro, cronogramas e relatórios de despesas atualizados; Consolidar métricas de participação pós-evento, tabular pesquisas de satisfação e arquivar documentações pertinentes; Elaborar relatórios e formulários de feedback dos eventos.

Perfil desejado: Ensino superior cursando ou completo em Administração, Comunicação, Relações Públicas, Turismo ou áreas correlatas; Experiência prévia em produção ou organização de eventos corporativos e rotinas de suporte administrativo ou financeiro; Fluência no Google Workspace: Google Sheets (intermediário a avançado), Google Slides, Drive, Forms e Meet; Inglês para leitura e escrita.