Analista Administrativo Financeiro

Experiência com acompanhamento do fluxo Order to Cash Espanhol avançado Sobre nosso cliente: Nosso cliente é uma empresa multinacional do segmento de tecnologia, reconhecida por atuar como representante exclusiva de um dos principais fabricantes globais de soluções de software para Engenharia, Pesquisa & Desenvolvimento e Inovação na América Latina.

Em um momento de expansão da operação regional, a empresa busca fortalecer seu time de Business Operations, oferecendo um ambiente colaborativo, multicultural e com forte interação entre as áreas Comercial, Financeira e Administrativa.

Descrição: Atuar como principal ponto de apoio operacional ao time Comercial durante todo o ciclo administrativo das vendas (Order to Cash); Gerenciar cadastros de fornecedores, documentação societária, certidões e registros em portais de clientes públicos e privados; Coordenar o fluxo administrativo da venda, garantindo a formalização das negociações e o cumprimento dos processos internos; Atuar como interface entre Comercial, Jurídico, Financeiro, Contabilidade terceirizada, Suporte Técnico e clientes; Processar ordens de compra junto ao fabricante internacional e acompanhar o status dos pedidos até a entrega das licenças; Coordenar o fluxo de faturamento, realizando o envio de solicitações ao escritório contábil terceirizado, validação das informações e encaminhamento das notas fiscais aos clientes; Acompanhar os recebimentos dos clientes, realizando controles, follow-ups e cobranças quando necessário; Garantir a atualização dos controles internos relacionados ao ciclo completo da venda; Apoiar o time de Administração & Finanças em atividades como contas a pagar, compras, reembolsos, viagens e demais demandas administrativas; Participar da melhoria contínua dos processos administrativos e operacionais da área; Atuar em um ambiente altamente colaborativo, com interface constante entre equipes do Brasil e da América Latina.

Perfil desejável: Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Comércio Exterior, Economia, Engenharia, Ciências Contábeis ou áreas correlatas; Experiência em Business Operations, Sales Operations, Administração Comercial, Backoffice Comercial, Order Management ou funções similares; Vivência com gestão de documentação, contratos, cadastros e processos administrativos relacionados ao ciclo de vendas; Experiência com acompanhamento do fluxo Order to Cash; Conhecimento intermediário ou avançado em Excel; Espanhol avançado para interação com equipes da América Latina; Inglês intermediário ou avançado; Experiência com Salesforce ou outros sistemas de CRM; Desejável experiência em empresas de tecnologia, revenda de software ou operações internacionais; Perfil altamente organizado e detalhista; Perfil colaborativo e orientado ao trabalho em equipe; Senso de urgência e comprometimento com prazos; O que está sendo ofertado: Contratação CLT; Modelo de trabalho atualmente modelo híbrido (São Paulo/SP ou São José dos Campos/SP); Horário flexível; Vale - Refeição; Plano de Saúde e Odontológico; Auxílio Home Office; Seguro de Vida; Benefício de apoio à primeira infância; Bônus anual; Oportunidade de atuar em uma empresa multinacional em expansão, com forte exposição regional e interação com equipes da América Latina.