Analista Administrativo PL (Gestão de Suprimentos)

❇️ Atuar na análise, controle e melhoria dos processos administrativos e de suprimentos, acompanhando indicadores, projetos, fornecedores, políticas e rotinas operacionais, com foco na eficiência dos processos, qualidade das informações, conformidade dos procedimentos, otimização de custos e suporte à tomada de decisão. Espera-se contribuir para a evolução da gestão de suprimentos, fortalecimento dos controles internos, melhoria contínua dos resultados e ampliação da inteligência de compras da organização.

⏱️ Horário: Segunda a sexta-feira, das 08h00 às 18h00 com 1h12 de intervalo / refeição.

🍽️ Vale Alimentação / Refeição – apoio para suas refeições diárias 🎄 Cesta de Natal – um carinho especial no fim do ano; 🏥 Plano de Saúde – cuidado completo para você; 😁 Plano Odontológico – saúde bucal sempre em dia; 🛡️ Seguro de Vida sem custo – proteção para você e sua família; 🚌 Vale Transporte – facilidade no deslocamento diário; 💊 Auxílio Medicamento – suporte financeiro para tratamentos e prescrições; 🏋️ Wellhub – acesso a academias e atividades físicas; 💬 Pluxee Cuida – apoio psicológico, social, nutricional e consultorias; 💼 Previdência Privada – com 100% de contribuição no aporte da empresa; 📈 Participação nos Lucros e Resultados (PLR) – reconhecimento pelo seu desempenho.

Responsabilidades e atribuições

• Administrar os processos de cadastro, revisão, saneamento e padronização de materiais, serviços • Garantir a qualidade, integridade e governança das informações cadastrais utilizadas pela área de suprimentos.; • Atuar na manutenção e melhoria das estruturas de classificação, nomenclaturas e atributos cadastrais; • Atuar como usuário chave (Key User) das ferramentas e sistemas de gestão cadastral, apoiando parametrizações, melhorias, treinamentos e suporte aos usuários internos; • Participar de projetos de implantação, atualização e evolução tecnológica dos sistemas utilizados pela área; • Elaborar, acompanhar e analisar indicadores de desempenho (KPIs) da área de suprimentos, consolidando informações e identificando oportunidades para aumento da eficiência operacional; • Realizar análises de performance, custos, produtividade e resultados dos processos de compras e suprimentos, apoiando a tomada de decisão e a otimização de recursos; • Desenvolver estudos e análises voltados à criação, revisão e aprimoramento de normas, procedimentos, fluxos e políticas da área de suprimentos; • Atuar na melhoria contínua dos processos de compras e suprimentos, propondo soluções que promovam padronização, conformidade e ganhos de eficiência; • Acompanhar o desempenho de fornecedores sob os aspectos administrativos, documentais e contratuais, apoiando a gestão da qualidade e o atendimento aos requisitos estabelecidos; • Apoiar iniciativas de implantação, manutenção e evolução de portais, sistemas e ferramentas de compras, contribuindo para a transformação digital da área; • Participar da elaboração, acompanhamento e controle do orçamento da área, incluindo despesas operacionais, investimentos, indicadores e metas; • Apoiar atividades relacionadas a auditorias internas e externas, organizando evidências, documentos e informações necessárias para atendimento aos requisitos de controle e governança; • Utilizar o sistema SAP e demais ferramentas corporativas para análise de informações, consultas, controles e suporte às rotinas da área; • Elaborar, atualizar e acompanhar relatórios gerenciais, estudos estatísticos, demonstrativos, gráficos e apresentações executivas; • Coletar, organizar e analisar dados operacionais, contribuindo para a geração de informações estratégicas para a área; • Analisar processos administrativos, operacionais e comerciais relacionados ao atendimento de clientes internos e externos, identificando oportunidades de melhoria; • Acompanhar e controlar ordens de serviço através dos sistemas corporativos, monitorando prazos, demandas e status de atendimento; • Emitir, registrar, controlar e manter atualizada a documentação relacionada às atividades da área e aos projetos em andamento; • Apoiar estudos, projetos e iniciativas de melhoria contínua, fornecendo informações, análises e suporte administrativo; • Elaborar ofícios, declarações e demais documentos administrativos necessários às atividades da área; • Atuar como ponto de apoio e interface entre suprimentos e demais áreas da organização, garantindo o adequado fluxo de informações; • Cumprir normas de qualidade, segurança do trabalho, compliance, integridade e procedimentos internos, contribuindo para a excelência operacional da organização. Requisitos e qualificações 🎓 Formação: Ensino Superior. 📚 Áreas: Administração de Empresas, Engenharia de Produção, Logística, Gestão da Cadeia de Suprimentos, Economia, Processos Gerenciais, Gestão Empresarial ou áreas correlatas. *️⃣ Experiência em processos administrativos, suprimentos, compras corporativas ou áreas correlatas; *️⃣ Experiência na elaboração e acompanhamento de indicadores de desempenho (KPIs); *️⃣ Vivência em análise de dados, elaboração de relatórios gerenciais e apresentações executivas; *️⃣ Conhecimento em gestão de fornecedores e acompanhamento de documentos contratuais; *️⃣ Conhecimento em processos de compras, suprimentos e controles administrativos; *️⃣ Domínio do Pacote Office, com foco avançado em Excel; *️⃣ Conhecimento em sistemas ERP corporativos; *️⃣ Experiência na elaboração e revisão de procedimentos, políticas e fluxos operacionais; *️⃣ Conhecimento em controle orçamentário, acompanhamento de despesas e análise de custos; *️⃣ Capacidade analítica, organização, atenção aos detalhes e visão de melhoria contínua; *️⃣ Conhecimento em ferramentas de gestão de indicadores e performance; *️⃣ Domínio do sistema SAP aplicado às rotinas de suprimentos. Requisitos desejáveis *️⃣ Pós-graduação ou especialização em Gestão de Suprimentos, Compras, Logística, Administração ou áreas correlatas; *️⃣ Experiência em projetos de transformação digital ou implantação de portais de compras; *️⃣ Conhecimento em Strategic Sourcing; *️⃣ Conhecimento em Power BI para construção de dashboards e análises gerenciais; *️⃣ Experiência com gestão de contratos e cadastro de fornecedores; *️⃣ Conhecimento em processos de auditoria, compliance e governança corporativa; *️⃣ Vivência em empresas de infraestrutura, saneamento, utilities ou serviços essenciais; *️⃣ Conhecimento intermediário de inglês para leitura de manuais, sistemas e documentações técnicas; *️⃣Experiência com cadastro de materiais, fornecedores ou gestão de dados mestres (Master Data); *️⃣Conhecimento em governança de dados e qualidade cadastral; *️⃣Conhecimento em ferramentas de análise de dados e construção de dashboards (Power BI ou similares); *️⃣Conhecimento em ferramentas de automação, digitalização ou Inteligência Artificial aplicadas ao ambiente corporativo; *️⃣Experiência com sistemas ou plataformas especializadas de gestão cadastral.