Analista Administrativo | Recepção e Facilities

QUEM SOMOS A Sogest nasceu para apoiar empresas internacionais em sua entrada no Brasil. Ao longo do tempo, evoluímos para algo maior: um parceiro de gestão completo, capaz de atuar do planejamento à execução, do estratégico ao operacional. Hoje, somos a ponte entre desafios complexos e soluções práticas, transformando gestão em resultados sustentáveis. Somos uma consultoria ítalo-brasileira de gestão estratégica e financeira e apoiamos multinacionais e investidores estrangeiros em suas operações no Brasil.

O QUE VALORIZAMOS NO NOSSO TIME Na Sogest, acreditamos que organizações se transformam por meio das pessoas, e que pessoas se desenvolvem quando encontram um ambiente que inspira, apoia e cria condições reais para o crescimento. Nossa forma de trabalhar nasce de uma convicção simples: hábitos transformam pessoas, e pessoas transformam organizações. Por isso, tudo o que construímos internamente tem um propósito.

Nossos benefícios, práticas de cuidado, programas de desenvolvimento e rotinas de trabalho não existem apenas para compor uma política interna; eles refletem a forma como enxergamos o bem-estar, a saúde, a autonomia, a segurança emocional e a evolução profissional de quem faz parte da Sogest. Acreditamos que alta performance não nasce da sobrecarga, mas da combinação entre método, confiança, responsabilidade, colaboração e cuidado.

O QUE ESPERAR DA SOGEST Queremos que cada pessoa tenha estrutura para trabalhar bem, espaço para se desenvolver, apoio para cuidar de si e clareza para construir uma trajetória sustentável. Fazer parte da Sogest é estar em um ambiente que valoriza o protagonismo, o aprendizado contínuo e a construção coletiva. Um lugar onde cuidar das pessoas também é parte essencial da forma como entregamos valor aos nossos clientes. QUER FAZER PARTE DA SOGEST?

Trabalhar conosco é atuar em um ambiente que combina método, autonomia e cuidado. Valorizamos pessoas organizadas, proativas e cordiais, que assumem responsabilidade pelas próprias entregas, cuidam dos detalhes e buscam evoluir de forma contínua. Aqui, cada colaborador encontra estrutura para trabalhar bem, espaço para se desenvolver e clareza para construir uma trajetória sustentável.

Se você se identifica com essa forma de trabalhar e quer crescer junto com um time que transforma gestão em resultado, queremos conhecer você. SOBRE A OPORTUNIDADE ANALISTA ADMINISTRATIVO | RECEPÇÃO E FACILITIES

Descrição da vaga

Buscamos um Analista Administrativo Júnior para integrar o time administrativo, com atuação em recepção, facilities e suporte à rotina do escritório. Procuramos uma pessoa organizada, cuidadosa, proativa e cordial, com atenção aos detalhes, senso de responsabilidade e disposição para atuar em uma rotina presencial e dinâmica.

Responsabilidades e atribuições

Atender visitantes, colaboradores, fornecedores e ligações, garantindo uma recepção cordial e profissional. Zelar pela organização da recepção, salas de reunião, áreas comuns e demais espaços. Apoiar as rotinas de facilities, acompanhando fornecedores e demandas de manutenção, infraestrutura e mobiliário. Controlar materiais administrativos, itens de escritório e insumos de copa. Realizar cotações e acompanhar compras, pedidos e entregas. Apoiar a organização de viagens corporativas, reservas e logística.

Organizar documentos físicos e digitais. Acompanhar chamados relacionados a equipamentos, acessos e infraestrutura. Apoiar o controle de ativos e o inventário de equipamentos corporativos. Realizar demandas externas, como cartórios, correios, bancos, retiradas e entregas. Atualizar controles, checklists, fluxos e guias de fornecedores. Contribuir com a experiência dos colaboradores e propor melhorias para as rotinas administrativas.

Requisitos e qualificações

Formação completa ou em andamento em Administração, Secretariado, Gestão Empresarial ou áreas correlatas. Experiência em rotinas administrativas, recepção, facilities ou suporte ao escritório. Conhecimento do Pacote Office. Boa comunicação oral e escrita. Organização, proatividade, atenção aos detalhes e facilidade para trabalhar em equipe. Disponibilidade para atuação presencial no Itaim Bibi. DIFERENCIAIS Experiência com fornecedores, compras, manutenção de escritório, viagens corporativas ou controle de ativos.

Vivência com procedimentos e controles administrativos. Inglês ou italiano. INFORMAÇÕES ADICIONAIS Wellhub Diamond+ 100% custeado pela Sogest. Vale-refeição Caju de R$ 40,00 por dia. Plano de saúde e odontológico 100% custeados pela Sogest. Day-off de aniversário. Vale-transporte conforme necessidade. Bônus anual por performance.