Analista Administrativo

A Empresa: Multinacional de negociação de artes.

Descrição da vaga

Atuar como ponto focal para clientes e áreas internas, garantindo um atendimento consultivo, ágil e de excelência; Apoiar a gestão do ciclo de relacionamento com clientes, incluindo avaliações, consignações, vendas e processos pós-venda; Manter atualizados os registros de clientes e informações em sistemas internos/CRM; Coordenar visitas de clientes, retiradas de obras/itens, processos de catalogação e demais demandas operacionais; Dar suporte às atividades de vendas, faturamento, liquidação e acompanhamento financeiro; Apoiar a gestão de logística, transporte e relacionamento com fornecedores; Prestar suporte administrativo à liderança, incluindo agenda, viagens, despesas e organização de compromissos; Acompanhar operações do escritório, controle de materiais, fornecedores, pagamentos e faturamento; Apoiar o controle de orçamentos, despesas, relatórios e demais indicadores financeiros; Auxiliar na organização de eventos para clientes, visitas institucionais e iniciativas estratégicas; Trabalhar em parceria com diferentes áreas internas, contribuindo para a eficiência dos processos e qualidade da experiência do cliente.

Perfil desejado: Ensino superior completo; Experiência prévia em atendimento ao cliente, suporte executivo, operações, relacionamento com clientes ou áreas correlatas; Inglês avançando; Espanhol avançando; Pacote Office em nível intermediário; Facilidade para aprender e utilizar sistemas internos e CRM; Boa visão de negócios e familiaridade com controles financeiros, orçamentos, despesas ou faturamento; Excelente comunicação verbal e escrita; Perfil organizado, analítico, proativo e com forte atenção aos detalhes; Capacidade de atuar com múltiplas demandas, prazos e interlocutores; Postura profissional, senso de confidencialidade e foco em atendimento de alto padrão.