Analista Administrativo

Analista Administrativo Pleno em Faturamento e Compras. Responsável pela emissão precisa de CTEs e NFS-e para serviços de transporte, notas fiscais para movimentação de estoque, além da gestão de compras de insumos e qualificação de fornecedores. Assegura conformidade fiscal, eficiência operacional e suporte à cadeia de suprimentos, minimizando riscos tributários e otimizando custos.

Responsabilidades e atribuições

Emitir CTEs (Conhecimentos de Transporte Eletrônicos) para serviços de transporte rodoviário, com validação de dados e integração com sistemas logísticos. Realizar emissão de NFS-e (Notas Fiscais de Serviços Eletrônicas) para faturamento de serviços prestados, assegurando conformidade com legislações municipais e prazos. Emitir notas fiscais de entrada/saída para movimentação interna de estoque de produtos, incluindo transferências, ajustes e remessas.

Monitorar prazos de faturamento, resolver divergências e acompanhar integrações com ERP. Colaborar na conciliação de faturamento com contas a receber e relatórios de desempenho operacional. Gerenciar processos de compras de insumos, desde cotações, negociações até aprovação e recebimento de pedidos. Realizar qualificação e avaliação de fornecedores, incluindo análise de compliance, preços e prazos, com cadastro e monitoramento contínuo.

Requisitos e qualificações

Formação superior em Administração, Contabilidade, Logística ou áreas correlatas. Experiência comprovada em emissão de CTE, NFS-e, NF para estoque, compras e qualificação de fornecedores em ambiente de transporte/logística (nível pleno). Domínio de sistemas ERP, emissões fiscais eletrônicas e Excel avançado para análises e relatórios. Requisitos desejáveis: Desejável inglês intermediário