Analista de Compras (PJ)

Missão do Cargo Atuar na gestão operacional e tática dos processos de compras e suprimentos da instituição, garantindo aquisições eficientes, transparentes e em conformidade com as normas internas e exigências dos financiadores. O profissional será responsável por conduzir cotações e negociações com fornecedores, apoiar a execução dos projetos e contribuir para a disponibilidade de bens e serviços necessários ao funcionamento da organização. Principais

Responsabilidades

Conduzir os processos de compras para projetos públicos, privados e demandas administrativas; Realizar cotações, análises comparativas e negociação de preços, prazos de pagamento, condições comerciais e prazos de entrega com fornecedores; Assegurar que as aquisições ocorram em conformidade com as políticas internas e requisitos dos financiadores; Prospectar, cadastrar e apoiar a homologação de fornecedores, realizando consultas cadastrais quando aplicável; Desenvolver relacionamento comercial com fornecedores, buscando melhores condições e qualidade nos serviços contratados; Executar as compras e cotações periódicas relacionadas aos projetos institucionais; Apoiar as áreas na aquisição de bens, materiais e serviços necessários, dentro dos prazos e orçamentos definidos; Apoiar processos de aquisição de mobiliário, equipamentos e itens de infraestrutura; Acompanhar entregas e organizar serviços de transporte, fretes e logística de documentos e materiais entre unidades e órgãos parceiros; Elaborar e manter planilhas, controles e relatórios da área; Utilizar ferramentas de análise para acompanhamento de custos, fornecedores e prazos; Identificar oportunidades de melhoria nos processos de compras.

Principais Desafios: Conciliar demandas administrativas e de diversos projetos simultaneamente; Garantir compras ágeis sem comprometer qualidade, conformidade e economicidade; Manter comunicação eficiente com fornecedores de diferentes regiões; Atuar com volume de demandas e prazos por vezes reduzidos.

Requisitos

Experiência em Compras, Suprimentos ou Administração; Conhecimento em cotação e negociação com fornecedores; Excel intermediário/avançado; Boa comunicação escrita e verbal. Diferenciais: Experiência em organizações do terceiro setor; Vivência com compras financiadas por recursos públicos ou privados; Conhecimento em sistemas de gestão administrativa; Noções de Power BI para acompanhamento de indicadores; Conhecimento básico de legislação aplicada a contratações de projetos.

Escolaridade Graduação em andamento ou concluída (Administração, Ciências Contábeis, Logística ou áreas correlatas). Habilidades Técnicas Gestão de compras e suprimentos — Intermediário/Avançado Desenvolvimento de planilhas e controles gerenciais — Intermediário Excel (tabelas dinâmicas, PROCV/PROCX, funções lógicas, tratamento de dados) — Intermediário/Avançado