Analista de Facilities e Compras Sênior

Estamos buscando uma pessoa Analista de Facilities e Compras Sênior para atuar de forma estratégica e operacional na gestão de compras indiretas, fornecedores e infraestrutura corporativa. Essa pessoa será responsável por conduzir negociações, Strategic Sourcing, gestão de contratos e fornecedores, análise de gastos e indicadores, além de garantir o bom funcionamento dos escritórios, serviços de Facilities, viagens corporativas e eventos.

Responsabilidades e atribuições

Compras:Conduzir processos de compras, desde a cotação até a contratação e acompanhamento do fornecedor; Realizar processos de Strategic Sourcing, incluindo RFI, RFQ e RFP; Negociar preços, prazos, condições de pagamento, SLA e contratos; Gerenciar fornecedores, incluindo homologação, avaliação de desempenho e desenvolvimento; Realizar análise de gastos (spend analysis) e identificar oportunidades de saving e otimização de custos; Gerenciar categorias de compras indiretas, como Facilities, Tecnologia, Marketing, RH e Administrativo; Estruturar e acompanhar processos de Procurement-to - Pay (P2P); Criar e acompanhar KPIs de Procurement, relatórios e dashboards; Identificar oportunidades de melhoria, automação e digitalização dos processos de compras; Atuar em parceria com as áreas internas na definição de estratégias e necessidades de compras.

Facilities:Garantir o funcionamento e a conservação dos escritórios e ambientes corporativos; Gerenciar fornecedores de limpeza, copa, recepção, segurança e manutenção; Acompanhar manutenções preventivas e corretivas; Gerenciar contratos e serviços relacionados à infraestrutura; Controlar estoque e aquisição de materiais de escritório, limpeza e consumo interno; Organizar viagens corporativas, incluindo passagens, hospedagem e locação de veículos; Prestar suporte operacional a executivos e colaboradores em viagens; Planejar e acompanhar eventos corporativos, incluindo fornecedores, logística, alimentação, orçamento e cronograma; Atuar como ponto focal para demandas operacionais da liderança.

Requisitos e qualificações

Experiência em Compras e/ou Procurement; Experiência com Strategic Sourcing, negociação e gestão de fornecedores; Conhecimento em Procurement-to - Pay (P2P); Experiência com análise de gastos, gestão de categorias e indicadores; Vivência com compras indiretas. Experiência em Facilities Corporativo; Experiência com gestão de fornecedores e contratos; Vivência com viagens corporativas e atendimento executivo; Experiência com organização de eventos corporativos.

Vivência em empresas de médio ou grande porte; Inglês fluente. Requisitos desejáveis: Comunicação e relacionamento interpessoal; Organização e capacidade de priorização; Proatividade e autonomia; Capacidade de negociação; Perfil analítico e orientado a resultados; Facilidade para trabalhar com diferentes áreas e fornecedores.