Analista de Operações Executivas Sênior

Estamos buscando um(a) Analista de Operações Executivas Sênior para atuar próximo às principais frentes executivas e operacionais da área, contribuindo para a organização de demandas, acompanhamento de entregas e andamento das iniciativas do setor. Essa é uma oportunidade para quem tem perfil altamente organizado, analítico e resolutivo, consegue lidar com diferentes prioridades simultaneamente e possui autonomia para conduzir demandas, estruturar informações e acompanhar os próximos passos até sua conclusão.

A atuação envolve gestão de agenda, follow-ups, organização de informações e suporte operacional a campanhas, lançamentos, influenciadores e demais iniciativas da operação. Se você gosta de transformar demandas em planos de ação, antecipar necessidades e manter diferentes frentes organizadas e em andamento, essa oportunidade pode ser para você. Vivência no segmento de iGaming será um diferencial importante. Principais

Responsabilidades

Administrar a agenda do gestor, priorizando reuniões com casas parceiras, afiliados e time interno e protegendo blocos de trabalho estratégico; Preparar pautas prévias, registrar decisões e conduzir follow-ups com prazos e responsáveis definidos; Triar demandas recebidas, conduzindo com autonomia os temas dentro do seu escopo de atuação e direcionando para decisão os assuntos que assim exigirem; Organizar deslocamentos, eventos e agendas externas relacionadas às iniciativas do setor; Controlar cronogramas de gravação de criativos e alinhamentos com influenciadores e produção; Apoiar a estruturação e o lançamento de grupos de WhatsApp e Telegram, incluindo checklist de go-live; Acompanhar prazos, pendências e próximos passos relacionados às iniciativas sob sua atuação.

Competências Técnicas Excel ou Google Sheets em nível intermediário-avançado, incluindo PROCV, ÍNDICE + CORRESP, tabela dinâmica, limpeza e cruzamento de bases distintas; Domínio de Google Workspace ou Microsoft 365; Familiaridade com ferramentas de gestão de tarefas e documentação, como Notion, ClickUp, Trello, Asana ou equivalentes; Redação profissional em português, com clareza, objetividade e correção; Organização documental e gestão autônoma de prazos e entregas.

Competências Comportamentais Alto nível de organização e capacidade de priorização; Autonomia e capacidade de resolução; Proatividade e capacidade de antecipação; Discrição no tratamento de informações comerciais sensíveis; Adaptabilidade diante de mudanças de prioridade; Comunicação clara, objetiva e resolutiva; Perfil analítico e atenção aos detalhes; Capacidade de acompanhar demandas até sua conclusão.

Requisitos

Mandatórios Experiência com rotinas executivas ou operacionais envolvendo organização de demandas, acompanhamento de prazos, agenda e follow-ups; Excel ou Google Sheets em nível intermediário-avançado; Domínio de Google Workspace ou Microsoft 365; Experiência com ferramentas de gestão de tarefas, projetos ou documentação; Redação profissional em português; Capacidade de organizar e acompanhar diferentes demandas simultaneamente; Disponibilidade para atuação no formato híbrido no Rio de Janeiro/RJ ou em Barueri/SP.

Diferenciais Vivência no segmento de iGaming; Ter administrado grupos de Telegram ou WhatsApp com volume relevante; Experiência com influenciadores, agenda de produção e ciclo de criativos; Conhecimento das regras de publicidade relacionadas à regulamentação brasileira de apostas e jogo responsável; Automação de rotinas utilizando Make, Zapier, n8n ou ferramentas similares; Uso aplicado de Inteligência Artificial para relatórios, organização ou triagem; Inglês para leitura e troca de e-mails com plataformas internacionais; Superior cursando ou concluído em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Comercial, Marketing, Publicidade, Comunicação, Economia, Engenharia de Produção ou Análise e Desenvolvimento de Sistemas.

Habilidades e Conhecimentos Operações Executivas, Gestão de Agenda, Follow-up, Excel, Google Sheets, Microsoft 365, ClickUp, Gestão de Tarefas, Gestão de Cronogramas

Benefícios

Programas de Bem Estar, Day Off Aniversário