Analista Financeiro e Administrativo (Pleno)

Essa é uma vaga para quem gosta de rotina financeira bem-feita, organização e números que fecham. Hoje nossa área financeira é enxuta: uma gestora e um BPO financeiro cuidando de mais de 800 clientes e dando suporte a um time de 36 pessoas. Buscamos alguém para atuar como braço direito da nossa gestora financeira, com forte atuação nas rotinas de tesouraria, contas a receber, fechamento e atividades administrativas.

Na prática, você será uma das pessoas responsáveis por fazer o mês fechar: emissão de boletos e segundas vias, cobrança, lançamento e atualização de contratos no ERP, conferência das entregas do BPO, notas fiscais, conciliações, controles financeiros e apoio às rotinas administrativas da empresa. Mas não é só execução. Você também vai ajudar a produzir e manter os dados utilizados na gestão do negócio, como composição de MRR, churn, downsell, upsell, forecast e fluxo de caixa realizado e previsto.

Essas informações fazem parte das nossas reuniões mensais de fechamento e são utilizadas diretamente pelo CEO e pela liderança na tomada de decisão. Procuramos alguém organizado, cuidadoso e que tenha prazer em ver as coisas fechando. Uma pessoa que perceba quando um número não bate, investigue antes de alguém pedir e não deixe uma pendência simplesmente passar para o próximo mês. Ao mesmo tempo, nosso financeiro se relaciona diretamente com clientes, fornecedores, BPO, contabilidade e diferentes áreas da empresa.

Por isso, buscamos alguém cordial, prático, com senso de responsabilidade e que goste de resolver problemas. A posição é predominantemente remota, mas buscamos alguém que resida na Grande Florianópolis/SC, pois existem atividades presenciais pontuais, como ida ao escritório, recebimento e envio de materiais, apoio com fornecedores e suporte à organização dos encontros presenciais do time.

Responsabilidades e atribuições

Conduzir o contas a receber, incluindo emissão de boletos e segundas vias, acompanhamento da régua de cobrança, tratativa de inadimplência e apoio em renegociações; Lançar e manter contratos atualizados no ERP, incluindo novos clientes, reajustes, upsells, downsells e encerramentos; Acompanhar o calendário financeiro e conferir as rotinas de contas a pagar executadas pelo BPO; Conferir conciliações bancárias, cartões, movimentações financeiras e posição de caixa; Emitir e conferir notas fiscais, incluindo operações com retenções; Conferir e validar as entregas do BPO financeiro, como pagamentos do período, conciliações e informações utilizadas no fechamento; Apoiar a gestora financeira na rotina de fechamento mensal; Manter atualizados os controles de fluxo de caixa realizado e previsto, inadimplência e composição de MRR; Apoiar a consolidação de informações como churn, upsell, downsell e forecast; Apoiar rotinas administrativas da empresa, como compra e envio de equipamentos, passagens, fornecedores e documentos; Dar suporte operacional aos encontros presenciais do time e demais demandas pontuais relacionadas ao escritório em Florianópolis.

Requisitos e qualificações

Residir na Grande Florianópolis/SC e ter disponibilidade para atividades presenciais pontuais; Experiência consistente com rotinas financeiras e participação em fechamentos mensais; Vivência sólida em contas a receber, cobrança e relacionamento direto com clientes; Experiência com ERP financeiro e emissão de notas fiscais; Excel ou Google Sheets em nível intermediário/avançado; Organização e capacidade de controlar múltiplos prazos e rotinas encadeadas; Rigor de conferência e atenção aos detalhes; Autonomia para executar atividades sem necessidade de acompanhamento constante; Comunicação clara e cordial: cobrança aqui também é relacionamento com o cliente; Perfil prático, responsável e com disposição para colocar a mão na massa.

Requisitos desejáveis: Experiência com Conta Azul; Experiência em empresas SaaS ou modelos de receita recorrente; Experiência trabalhando com BPO financeiro ou contabilidade externa, especialmente no papel de quem confere e valida as entregas; Familiaridade com rotinas de contas a pagar e tesouraria; Noções de rotinas de departamento pessoal, como folha, encargos e benefícios; Familiaridade com indicadores como MRR, churn, upsell e downsell; Perfil de quem gosta de automatizar atividades repetitivas e melhorar processos; Familiaridade com ferramentas de Inteligência Artificial aplicadas ao trabalho.