Aprendiz Assistente Administrativo - ADMINISTRATIVO

Candidate-se rapidamente pelo email: vaga-384663@vagas.abler.in Nível: Aprendiz Escolaridade: Ensino médio - Cursando Tipo de contrato: Aprendiz Jornada de trabalho: 6 horas - Das 09:00 ÁS 15:15, de Segunda a Sexta-feira.

Benefícios

🚍 Vale Transporte., Vale alimentação, Vale refeição Responsabilidades da posição:

Sobre a Vaga

Procuramos um Aprendiz Assistente Administrativo para integrar nosso time de apoio administrativo. Esta é uma oportunidade de aprendizado prático em um ambiente colaborativo, onde você contribuirá para a organização e eficiência dos processos internos.

Responsabilidades

Auxiliar no atendimento telefônico e por e-mail, direcionando solicitações ao responsável pelo setor. Apoiar o lançamento e atualização de informações no sistema de reservas. Auxiliar na conferência de reservas, datas, tarifas e informações cadastrais. Organizar documentos, relatórios e arquivos do setor. Apoiar a elaboração de planilhas e controles internos. Auxiliar na confirmação de reservas junto aos clientes, quando orientado.

Encaminhar solicitações para outros departamentos, como recepção, governança e eventos. Auxiliar no acompanhamento de disponibilidade de apartamentos, sempre sob supervisão. Manter sigilo das informações dos hóspedes e da empresa. Cumprir os procedimentos internos, normas de qualidade, segurança e atendimento. Participar dos treinamentos oferecidos pela empresa e pela instituição de aprendizagem. Executar outras atividades administrativas compatíveis com sua condição de aprendiz e mediante orientação.

Organizar e arquivar documentos físicos e digitais Auxiliar na preparação de relatórios e apresentações Manter atualizados os bancos de dados e planilhas Suportar equipes em tarefas administrativas diárias Participar de projetos de melhoria de processos Requisitos obrigatórios para a posição: Acima de 16 anos Ambos Ensino Médio completo Domínio básico de MS Office, especialmente Word e Excel Boa comunicação verbal e escrita Proatividade e vontade de aprender Disponibilidade para trabalhar em horário comercial