Assessor(a) de Eventos de Formatura

Buscamos uma pessoa comunicativa, organizada e proativa para atuar como Assessor(a) de Eventos de Formatura, oferecendo suporte aos formandos, comissões e convidados durante todas as etapas dos eventos. Essa pessoa será responsável por garantir um atendimento próximo e cuidadoso, apoiar a operação e contribuir para que cada experiência aconteça com organização, segurança e excelência.

Procuramos alguém que goste de trabalhar com pessoas, tenha facilidade para resolver imprevistos e compreenda que eventos de formatura envolvem momentos únicos e muito importantes para nossos clientes. Principais

Responsabilidades

Acompanhar eventos como colações de grau, cultos, missas, jantares, bailes e demais celebrações relacionadas à formatura; Recepcionar, orientar e prestar suporte aos formandos, comissões, familiares e convidados; Participar de reuniões de alinhamento, briefings e treinamentos antes dos eventos; Conhecer o roteiro, o cronograma e as particularidades de cada turma; Auxiliar na organização dos formandos para entradas, homenagens, discursos, fotos e demais momentos do cerimonial; Conferir listas, acessos, credenciamento, lugares reservados e materiais necessários para o evento; Apoiar o cumprimento dos horários e das etapas previstas no cronograma; Fazer a interface entre formandos, cerimonial, produção, fornecedores e demais equipes operacionais; Identificar e comunicar rapidamente ocorrências ou necessidades à liderança do evento; Auxiliar na resolução de imprevistos com agilidade, equilíbrio e discrição; Zelar pela apresentação pessoal, postura profissional e padrão de atendimento da empresa; Registrar ocorrências e informações relevantes para o relatório pós-evento; Contribuir para que os formandos e convidados tenham uma experiência acolhedora, organizada e memorável.

Requisitos

Ensino médio completo; Boa comunicação verbal e escrita; Organização, pontualidade e responsabilidade; Facilidade para trabalhar em equipe; Proatividade e capacidade de resolver problemas; Equilíbrio emocional para atuar em ambientes dinâmicos e com grande circulação de pessoas; Disponibilidade para trabalhar presencialmente em períodos noturnos, madrugadas, finais de semana e feriados; Disponibilidade para deslocamentos de acordo com o calendário dos eventos; Apresentação pessoal compatível com eventos sociais e corporativos de alto padrão.

Será considerado um diferencial Experiência com formaturas, casamentos, eventos sociais, hotelaria, recepção, cerimonial ou atendimento ao público; Conhecimento de protocolo e cerimonial; Experiência com comissões de formatura ou público universitário; Curso técnico ou superior em Eventos, Turismo, Hotelaria, Relações Públicas, Administração, Comunicação ou áreas relacionadas; Conhecimento básico de ferramentas como Google Workspace, Microsoft Office e sistemas de credenciamento; Possuir veículo próprio e/ou facilidade de deslocamento.

Perfil que buscamos Comunicação clara, cordial e segura; Atenção aos detalhes; Empatia e escuta ativa; Postura acolhedora e resolutiva; Agilidade na tomada de decisão; Capacidade de seguir processos e orientações; Discrição e maturidade para lidar com situações sensíveis; Energia e disposição para trabalhar em eventos de longa duração; Compromisso com a experiência do cliente; Afinidade com ambientes de celebração e atendimento premium.

Habilidades e Conhecimentos Excel, Negociação, Parcerias, Planejamento, Processos Administrativos, Produção, Projetos, Word