Assistente Administrativo Backoffice

Candidate-se rapidamente pelo email: vaga-371695@vagas.abler.in Nível: Auxiliar Escolaridade: Ensino médio - Completo Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: Segunda a sexta feira das 8h às 18h, respeitando as 44h semanais

Benefícios

Vale transporte, Assistência odontológica, Vale alimentação de R$ 200,00 Responsabilidades da posição: Estamos em busca de um(a) profissional administravtivo para atuar como backoffice e interface entre sistema comercial e produção em uma empresa que oferece soluções para impressão, comunicação visual, brindes corporativos e locação de equipamentos para empresas. Atribuições Principais Conferência de Pedidos: Verificar se os pedidos enviados pela equipe comercial contêm todas as informações necessárias.

Conferir dados como arte final, quantidade, cor, tipo de material, acabamento e prazo de entrega. Interface Comercial e Produção: Atuar como o canal de comunicação direto entre os vendedores e a fábrica ou setor de impressão. Informar o setor comercial sobre qualquer atraso, falta de estoque ou divergência técnica no pedido. Controle de Produção e Prazos: Acompanhar o status dos pedidos no painel interno ou sistema da gráfica. Garantir que a produção siga a ordem de prioridade e os prazos acordados com o cliente.

Gestão de Insumos e Estoque: Monitorar o estoque de brindes em branco (como canecas, agendas, squeezes) e insumos de impressão. Avisar a gestão quando houver necessidade de reposição de materiais para evitar paradas na produção. Aprovação de Provas e Layouts: Organizar e encaminhar os arquivos de arte para validação interna ou para o cliente, conforme o fluxo da empresa. Arquivar os arquivos aprovados de forma organizada para fácil acesso da produção.

Logística e Expedição: Preparar notas fiscais, etiquetas de envio e organizar os pacotes ou caixas finalizados para retirada ou postagem. Informar o comercial e o cliente sobre o código de rastreio ou a liberação para retirada no balcão. Requisitos obrigatórios para a posição:

Requisitos

Recomendados para o Cargo Habilidades: Organização rigorosa, boa comunicação verbal e escrita, agilidade e atenção aos detalhes. Conhecimentos: Pacote Office (Excel básico/intermediário) e familiaridade com sistemas de gestão (ERP) ou controle de pedidos. Diferencial: Experiência prévia no ramo gráfico, serigrafia, brindes ou processos produtivos industriais/digitais.