Assistente Administrativo de Viagens Corporativas

A Empresa: Grande porte do Segmento de Mineração, na região de Votorantim - SP.

Descrição da vaga

Responsável pela gestão de viagens corporativas no Brasil, reportando-se ao Chile e à Dinamarca e garantindo o cumprimento das políticas, procedimentos e acordos globais; Gestão de fornecedores, TMCs, companhias aéreas, hotéis, locadoras e acordos corporativos, com foco em negociação, custos e qualidade dos serviços; Administração da política de viagens e da plataforma ARGO, incluindo reservas, indicadores, relatórios gerenciais e atendimento aos viajantes (Duty of Care); Gestão orçamentária, conciliação de faturas, reembolsos, milhas corporativas, notas fiscais, projetos e processos financeiros relacionados às viagens; Suporte a vistos, vacinas, traslados, frota, telemetria, atualização de informações no SharePoint e integração de novos colaboradores; Planejamento e coordenação de eventos corporativos, visitas técnicas a hotéis e suporte às áreas de Vendas, Serviços, Contabilidade e RH.

, turismo ou áreas correlatas; Experiência prévia em facilities e apoio na organização de viagens corporativas; Excel nível básico; Sem exigência de idiomas - podemos avisar o profissional que ele cuidará de viagens Brasil, Chile e Dinamarca, e por isso precisará trocar e-mails em espanhol e inglês com o apoio de aplicativo de tradução.