Assistente Executiva -Terceiro

Inglês ou Espanhol avançado; Experiência prévia como Assistente Executiva ou função similar. Sobre nosso cliente: Empresa global está em busca de uma Assistente Executiva para apoiar a alta liderança e contribuir para a excelência operacional e organizacional da área. Descrição: Principais

Responsabilidades

Gerenciar agendas executivas e organizar reuniões presenciais e virtuais; Coordenar viagens nacionais e internacionais, incluindo logística, reservas e prestação de contas; Preparar apresentações, relatórios, atas e demais materiais de suporte à liderança; Organizar eventos internos, workshops e reuniões estratégicas; Realizar interface com stakeholders internos e externos; Controlar processos administrativos, documentos e informações confidenciais; Acompanhar prazos, pendências e demandas relacionadas às atividades da liderança; Apoiar projetos e iniciativas corporativas sempre que necessário.

Perfil desejável:

Requisitos

Experiência prévia como Assistente Executiva, Assistente de Diretoria ou função similar; Vivência no suporte a executivos e gestão de agendas complexas; Domínio do pacote Microsoft Office, especialmente Outlook, PowerPoint e Excel; Excelente organização, atenção aos detalhes e capacidade de priorização; Perfil proativo, colaborativo e orientado à solução de problemas; Discrição e habilidade para lidar com informações sensíveis e confidenciais.

Diferenciais: Inglês ou Espanhol avançado; Experiência em empresas multinacionais; Vivência com organização de viagens internacionais e eventos corporativos; Forte habilidade de relacionamento interpessoal e gestão de stakeholders.

O que está sendo ofertado: Job Offer Oportunidade de atuar em uma empresa multinacional de referência em seu mercado; Exposição à liderança e participação em iniciativas estratégicas; Ambiente colaborativo e profissional; Possibilidades de desenvolvimento e crescimento de carreira; Pacote de remuneração e benefícios alinhado ao mercado.