Assistente Administrativo (Financeiro e Suprimentos)

Responsabilidades

Realizar lançamentos de pedidos de compras, garantindo a conformidade com os processos internos e políticas da empresa. Executar cadastros e atualizações de fornecedores e produtos em sistemas ERP, assegurando a acuracidade das informações. Conferir e lançar notas fiscais e despesas no sistema financeiro, organizando a documentação pertinente para pagamentos. Prestar suporte na rotina financeira, incluindo a conciliação bancária e a elaboração de relatórios básicos de fluxo de caixa.

Manter controles administrativos gerais, como arquivo de documentos, gestão de correspondências e organização de materiais. Auxiliar na preparação de orçamentos e no acompanhamento de custos do departamento, identificando possíveis desvios. Colaborar na otimização de processos administrativos e financeiros, propondo melhorias para maior eficiência.

Requisitos

Experiência em rotinas administrativas, com foco em áreas financeira e de suprimentos. Conhecimento sólido em pacote Office, com proficiência em Excel para elaboração de planilhas e relatórios. Experiência prévia com sistemas ERP (Enterprise Resource Planning), preferencialmente em módulos de compras e financeiro. Habilidade em conferência e lançamento de notas fiscais, boletos e despesas diversas. Formação técnica ou superior em Administração, Contabilidade, Finanças ou áreas correlatas.

Familiaridade com processos de compras, cotações e gestão de fornecedores. Capacidade de organização e atenção a detalhes para garantir a precisão das informações. Habilidades Pacote Office (Excel Avançado) Sistemas ERP (SAP/TOTVS/Outros) Lançamento de Notas Fiscais Controles Financeiros Básicos Gestão de Compras Organização Documental Conferência de Dados Comunicação Escrita Raciocínio Lógico

Benefícios

Vale Transporte ou Auxílio Mobilidade, Assistência Médica Amil (Sem Custo), Assistência Odontológica (Sem Custo), Seguro de Vida, TotalPass, Telemedicina, Telepsicologia, TeleNutrição, Orientação Financeira, Orientação Jurídica, Previdência Privada, Programa de Desafios, VR R$ 51 p dia